Comment utiliser la fonction Délégniser dans e-SignLive
En dehors du bureau et besoin d'un de vos collègues pour envoyer et signer des documents en votre nom? e-SignLive vous a couvert de la fonction Délégniser, ce qui vous permet d'accorder à d'autres membres de votre organisation l'accès à votre compte e-SignLive pendant que vous êtes absent du bureau.
Pour déléguer vos transactions à une personne de votre organisation, suivez les étapes suivantes :
- Passez à la section 'Compte' et sélectionnez l'onglet 'Senders'. Cette section contient les noms des collègues de votre organisation. Dans l'onglet 'Senders', allez à votre nom et cliquez sur l'icône 'Afficher/Assigner les délégués pour cet expéditeur' (figure 1).
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- La boîte de dialogue 'Délégation' apparaîtra. Dans le menu déroulant « Ajouter délégué », sélectionnez la personne que vous souhaitez accorder l'accès à votre compte e-SignLive (figure 2). Cliquez sur Enregistrer.
- Dans son compte, votre délégué désigné cliquera sur « Délégué » puis sélectionnera votre nom dans le menu déroulant (figure 3).
- La ligne rouge sous la barre des tâches indique à votre délégué désigné qu'il aura désormais accès à votre boîte de réception, à vos brouillons, à vos modèles et qu'il pourra envoyer et signer des documents en votre nom (figure 4).
En plus de la délégation individuelle, e-SignLive offre également délégation d'administrateur et délégation de groupe.
Avec la fonction Accès délégué, vous n'aurez plus à vous soucier de surveiller les transactions dans votre compte e-SignLive pendant que vous êtes absent du bureau.
Contactez notre équipe de support pour activer cette fonctionnalité dans votre compte dès aujourd'hui. Pour en savoir plus sur l'accès des délégués, veuillez consulter notre portail de documentation en ligne.
