Dans ce tutoriel, nous vous montrons comment la solution de signature électronique OneSpan Sign peut être utilisée par les institutions financières, les agences gouvernementales, les agences d'assurance, et les grandes ou les petites entreprises pour signer numériquement des documents.
Ce tutoriel suppose que le signataire reçoit l'invitation à la demande de signature par courrier électronique :
- 1. À partir de votre invitation électronique, cliquez sur le lien pour vous rendre sur le site OneSpan Sign et accéder au document.
- 2. Ensuite, il peut vous être demandé d'examiner et de signer un formulaire de divulgation et de consentement à la signature électronique. Cliquez sur la case à cocher pour confirmer que vous avez lu le document, puis déplacez votre curseur pour cliquer sur le bouton Accepter.
- 3. Vous serez ensuite dirigé vers le(s) document(s) qui nécessite(nt) votre signature. La liste des documents s'affiche dans la barre d'outils située à gauche de l'interface utilisateur. Dans l'exemple vidéo, il y a deux documents.
- 4. Pour signer électroniquement le document, il suffit de remplir tous les autres champs obligatoires du formulaire, puis de cliquer sur le champ Signature. Il fonctionne comme un "bouton de signature". Enfin, cliquez sur Confirmer.
- 5. Examinez et signez tous les documents restants de la transaction.
- 6. Félicitations ! Vous avez signé avec succès vos documents en utilisant OneSpan Sign !
Parcourez d'autres tutoriels vidéo sur la création de signatures électroniques pour tous vos documents importants dans le centre de ressources OneSpan :
- Expérience de signature électronique de OneSpan Sign
- Application mobile OneSpan Sign : Comment envoyer et signer électroniquement des documents
Signatures électroniques et signatures numériques lors de la signature de documents
Sur le marché de la signature électronique, il existe des termes industriels qui peuvent sembler synonymes pour le profane mais qui ont en réalité des définitions distinctes. La signature électronique et la signature numérique en sont un exemple.
Les signatures électroniques sont des représentations numériques de la signature manuscrite. Elles sont utilisées pour saisir le consentement du signataire à accepter les termes du contrat ou du document. C'est une signature manuscrite sous forme électronique.
Une signature numérique est quelque chose de différent. La signature numérique fait référence à la technologie de cryptage/décryptage utilisée dans les solutions de signature électronique pour empêcher la falsification et garantir l'intégrité de chaque signature.
Un raccourci simple à retenir est qu'une organisation doit tirer parti des signatures électroniques créées à l'aide de la technologie de signature numérique.
Pourquoi utiliser une solution de signature électronique ?
- Expérience supérieure :grâce à une personnalisation complète, vous pouvez offrir à vos clients une expérience de signature entièrement personnalisée. Du début à la fin, le client interagit uniquement avec votre marque, votre style et vos couleurs. C’est essentiel pour créer une continuité dans le processus, établir des taux d'adoption et d'achèvement élevés, et instaurer la confiance.
- Efficacité des processus : créez des processus numériques de bout en bout grâce aux signatures électroniques et tirez parti des modèles réutilisables et d'autres fonctions d'automatisation pour améliorer l'efficacité de vos flux de travail en matière de signature. De plus, un outil convivial de création de documents par glisser-déposer vous aidera à assembler et à rationaliser rapidement vos flux de travail documentaires. Qu'il s'agisse de l'intégration de nouveaux employés ou de l'émission de polices d'assurance, envoyez et faites signer des documents en temps réel.
- Facilité d'intégration : Grâce à nos API ouvertes et à nos SDK entièrement pris en charge, vous pouvez intégrer plus rapidement OneSpan Sign dans vos applications et flux de travail clés. Inscrivez-vous à un compte de développeur gratuit et commencez l'intégration en quelques minutes.
Plans payants et tarification pour signer électroniquement avec OneSpan Sign
Il existe deux plans tarifaires flexibles pour la plateforme de signature électronique OneSpan Sign, conçus pour s'aligner sur les besoins de votre organisation
- Plan professionnel : Ce plan est le plus prisé dans les cas d'utilisation non intégrée et à l'initiative de l'utilisateur. Utilisez un navigateur Web pour accéder au menu de l'application OneSpan Sign afin de télécharger des documents, d'ajouter des destinataires, de glisser et de déposer des champs de signature sur le document, puis d'envoyer le document à signer. Il comprend tout ce dont vous avez besoin pour commencer à signer des documents illimités avec des signatures électroniques en quelques minutes grâce à une application SaaS permettant la sécurisation de la signature électronique.
- Plan d'entreprise : Le plan d'entreprise est destiné aux organisations qui cherchent à intégrer le fonctionnement de signature électronique OneSpan Sign à leurs principales applications commerciales. Ce plan est bien adapté à la mise en place de processus numériques de bout en bout pour signer electroniquement des documents.
En savoir plus sur les plans de tarification de OneSpan Sign.
FAQ signatures électroniques
Les signatures électroniques sont-elles sécurisées ?
Oui. La sécurité est au cœur de toutes nos activités chez OneSpan. OneSpan Sign respecte de nombreuses normes réglementaires, industrielles et informatiques en matière de sécurité et de protection des données lorsque vous créez des signatures pour vos documents. De plus, OneSpan Sign répond aux normes fixées par diverses organisations, telles que FedRAMP, HIPAA, GDPR, SOC 2 Type II, et ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018.
Les signatures électroniques et les outils de signature électronique sont-ils légaux ?
En général, oui. Plus de 60 pays ont adopté une législation établissant l'admissibilité juridique des signatures électroniques pour les documents numériques. Parmi les exemples notables de lois sur les signatures électroniques, on peut citer :
- Le Règlement eIDAS (Règlement sur l’identification électronique et les services de confiance pour les transactions électroniques)
- La loi ESIGN (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act) aux États-Unis
- La loi UETA (Uniforme Electronic Transactions Act) aux États-Unis
Il existe des dizaines d'autres législations en vigueur dans le monde, dont un règlement européen. Découvrez les lois relatives aux signatures électroniques dans votre région dans notre Guide de légalité des signatures électroniques.
Quels appareils mobiles mes clients peuvent-ils utiliser pour ajouter des signatures ou signer des documents PDF ?
La fonctionnalité OneSpan Sign est compatible avec l'iPad, l'iPhone et les autres appareils Mac iOS ainsi qu'avec les appareils Android et Windows. Que ce soit un smartphone, une tablette ou un ordinateur portable, OneSpan Sign permet à vos signataires de signer où, quand et de la manière qui leur convient le mieux.
En outre, OneSpan Sign prend en charge les navigateurs Web suivants :
- Google Chrome
- Edge
- Safari
- Firefox
Quels types de fichiers et d'applications sont pris en charge par OneSpan Sign ?
OneSpan Sign prend en charge les formats suivants :
- Fichiers PDF (*. pdf)
- Documents Microsoft Word (*. doc ou *. docx)
- Open Office (*. odt)
- Texte (. txt)
- Rich Text Format (. rtf)
Pour en savoir plus, consultez notre communauté de développeurs.
Le téléchargement d'une image de votre signature dans un document électronique pose-t-il des problèmes ?
Vous pouvez créer une signature dessinée à la main dans OneSpan Sign pendant la cérémonie de signature. En cliquant sur l'icône du stylo, vous pouvez dessiner votre signature avec votre doigt ou votre stylet sur votre trackpad ou votre écran tactile. Vous pouvez également télécharger un fichier image .jpg ou .png de votre signature et le lier à votre profil d'utilisateur. Toutes les futures signatures de ce compte utiliseront cette image par défaut.
Toutes les signatures électroniques sont-elles identiques ?
Il existe généralement trois types de signatures électroniques utilisées dans les solutions logicielles de signature électronique reconnues dans le monde : les signatures électroniques simples, les signatures électroniques avancées (SEA) et les signatures électroniques qualifiées (SEQ).
La signature simple est simplement une représentation numérique d'une signature dessinée à la main. Elle ne dispose d'aucune technologie de sécurité sous-jacente permettant de vérifier l'identité du signataire connecté en ligne. Un AES comprend le cryptage de la signature numérique, l'authentification et d'autres normes qui peuvent garantir l'authenticité de la signature électronique sur le document PDF. Il s'agit de la forme de signature électronique la plus couramment utilisée et recommandée.
Enfin, un QES comprend toutes les normes de sécurité que l'AES, avec l'exigence supplémentaire que la signature soit accompagnée d'un certificat numérique émis par une autorité de certification d'un fournisseur de services étant un tiers de confiance. Ces réglementations sur les services de confiance sont mises en place afin de fournir une certitude maximale quant à la légitimité de la signature.