OneSpan Sign pour Google Workspace

Rationalisez les flux de travail en lançant le processus de signature électronique dans Google Workspace et en conservant les documents signés importants dans un endroit central. Il est temps d'améliorer l'expérience utilisateur, de stimuler la productivité et de respecter les normes de conformité.

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Key challenge

Donnez à votre équipe les moyens d'agir grâce à la signature électronique intégrée

OneSpan Sign for Google Workspace est une intégration de signature électronique prédéfinie conçue pour améliorer l'expérience des utilisateurs et simplifier le processus de signature des documents, tout en garantissant la conformité et la sécurité.

Augmentez la productivité de vos employés en lançant le processus de signature des transactions directement à partir de vos applications Google préférées.

Rationalisez la gestion des documents en stockant les documents signés automatiquement dans les applications Google.

Démontrez votre conformité et votre capacité d'audit en stockant les documents signés dans un environnement sécurisé.

OneSpan Sign pour Google Drive

Cette intégration préconstruite relie de manière transparente Google Drive et OneSpan Sign, vous offrant une facilité d'accès et une tranquillité d'esprit.

Les documents sont automatiquement stockés dans votre Google Drive, ce qui élimine les difficultés potentielles liées aux exigences de téléchargement manuel. De plus, grâce aux fonctions de sécurité intégrées, telles que le cryptage, l'authentification, les pistes d'audit et les contrôles d'accès, votre organisation peut avoir l'esprit tranquille en sachant que vos documents sont en sécurité.

Simplifiez la conformité en rationalisant votre processus de signature et de stockage des documents.

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Google Drive integration
OneSpan Sign for Google Sheets

OneSpan Sign pour Google Sheets

Éliminez les obstacles et les goulets d'étranglement associés aux téléchargements manuels en permettant une intégration transparente entre Google Sheets et OneSpan Sign. En effet, lorsque vous mettez à jour une feuille Google avec un nouvel enregistrement, le processus de signature électronique est automatiquement lancé vers les contacts spécifiés dans Google Sheets.

Il est temps de faire des affaires plus rapidement.

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Qui utilise OneSpan Sign pour
Google Workspace ?

Who uses OneSpan Sign for Google Workspace

Toute personne prête à améliorer l'expérience de l'utilisateur et à rationaliser les flux de travail des clients. OneSpan Sign for Google Workspace a été conçu pour que vous puissiez lancer un processus de signature électronique et stocker les accords dans vos applications Google préférées. Finis les processus manuels et les interruptions du flux de travail. Fini les erreurs et les problèmes de conformité.

Un impact réel sur l'entreprise

Grâce à l'intégration prête à l'emploi de OneSpan pour Google Workspace, il n'est plus nécessaire d'allouer un budget et de passer du temps à développer des intégrations. En fait, les retours d'expérience ont montré une augmentation de 75 % de l'efficacité de l'onboarding, 90 % d'économies grâce aux fonctionnalités intégrées de OneSpan en matière de risque et de conformité, et 90 % d'augmentation de la productivité des employés.

Conçu pour une gamme de cas d'utilisation
dans tous les secteurs d'activité

Sales
Vente

Commandes de vente
Accords de partenariat
Aide à la vente
Conditions de paiement
Devis
Conditions de livraison
Accords avec les clients

Human resources
Ressources humaines
Ressources humaines

Accords d'emploi
Documents de politique générale
Gestion des PTO
Mise en œuvre de la politique
NDA
Accords d'accès privilégié

Customer support
IT/Ops/
Support client

Suivi des actifs
Rapport d'incident
Gestion des accès
Contrats de maintenance
Autorisations

Purchasing procurement
Achats/
Achats

Commandes d'achat
Contrats avec les vendeurs/fournisseurs
MSA
Accords de financement/
conditions de paiement
Signatures d'appels d'offres

FAQ pour Google Workspace

Qu'est-ce qu'une intégration de signature électronique prête à l'emploi ?
Les solutions de signature électronique traditionnelles se connectent par le biais d'une API ou d'un SDK, ce qui nécessite un temps de développement et un budget importants pour mettre en œuvre la signature électronique dans l'ensemble de l'écosystème. OneSpan Sign pour Google Workspace est une intégration prête à l'emploi, ce qui signifie qu'il s'agit d'une connexion sans code/à code bas qui ne nécessite pas de développement de code.

Quelles sont les applications Google prises en charge par les intégrations prêtes à l'emploi de OneSpan Sign ?
Google Drive et Google Sheets

Dans quels départements OneSpan Sign for Google peut-il être utilisé ?
Ventes, achats/approvisionnement, juridique/conformité et marketing

Quels sont les cas d'utilisation les plus courants de OneSpan Sign for Google ?
OneSpan Sign peut être utilisé dans le cadre d'un processus d'accord numérique avec un employé, lorsqu'une signature est utilisée pour des accords et des procédures internes. Il peut également être utilisé entre les employés et les partenaires commerciaux et clients externes.

Quels sont les avantages de OneSpan Sign pour Google ?
Gagnez du temps et de l'argent en augmentant la productivité des employés et en rationalisant la gestion des documents, tout en démontrant la conformité et l'auditabilité.

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