Rationalisez le flux de travail de vos opérations RH

Gagnez du temps et de l'argent avec OneSpan pour les RH, conçu pour gérer en toute sécurité les documents importants et améliorer l'expérience de signature des candidats et des employés.

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Cas d'utilisation RH

Les services RH peuvent rationaliser les tâches administratives telles que l'acquisition de talents, l'embauche, l'intégration, la désinscription et la gestion des avantages sociaux, tout en améliorant l'expérience utilisateur des employés.

Embauche

Contrats de travail et accords

Consentement à la vérification des antécédents

Consentement à la protection des données

Accords de non-divulgation et de non-concurrence

Accords de confidentialité et de sécurité

Accords de partenariat avec des agences de recrutement

Embarquement

Accusé de réception des documents de politique générale

Lettres d'autorisation

Mise en place du dépôt direct

Demande et mise à disposition d'équipements

Contrôles d'accès aux technologies de l'information et approvisionnement

Mise en place de l'accès au lieu de travail

Gestion des avantages sociaux et des politiques

Accords sur les plans de rémunération

Changements de rôle et de salaire

Gestion des feuilles de temps, des PTO et des congés

Politique de relocalisation et exécution

Politiques en matière de voyages, de réinstallation et de dépenses

Formulaires de conformité fiscale et gouvernementale

Évaluations des performances et formation des employés

Formulaires de consentement aux tests de dépistage de drogues et d'alcool

Offboarding

Formulaires et accords de retraite

Lettres de licenciement

Entretiens de départ et accords de désengagement

Écoutez ce que disent nos clients du secteur des ressources humaines

"L'intégration de OneSpan nous a donné une longueur d'avance sur nos concurrents. Elle complète la solution Akyla et apporte beaucoup d'efficacité à nos clients, en facilitant leur travail."

Martin Schievink
PDG
"Nous ne nous contentons pas d'améliorer un processus individuel en introduisant la signature électronique. Nous améliorons le processus d'embauche de bout en bout."

Partie prenante de l'entreprise
"Nous ne dépendons plus de personnes locales pour recruter. Nous pouvons embaucher virtuellement et centraliser nos équipes de recrutement pour être plus efficaces et soutenir des secteurs verticaux spécifiques."

Entreprise mondiale de recrutement

Augmenter l'efficacité et la productivité des opérations de ressources humaines

Les responsables des ressources humaines cherchent des moyens d'améliorer l'efficacité et de réduire les frais généraux. L'automatisation est une priorité absolue pour les RH dans 68 % des organisations. ^[1]

OneSpan for HR augmente l'efficacité opérationnelle et la productivité en utilisant l'envoi en masse pour signer des documents tels que les nouvelles politiques d'entreprise, en intégrant la signature électronique directement dans les solutions de gestion des RH et en stockant les documents directement dans SharePoint, OneDrive, Google Drive et bien plus encore. C'est très simple !

[1] 2023-24 SHRM State of the Workplace Report (Rapport sur l'état du lieu de travail de la SHRM)

Améliorez l'expérience des employés

Lorsque les fonctions RH sont rationalisées, automatiques et conformes, les tâches cloisonnées sont réduites. De plus, une expérience de marque soignée améliore la relation entre l'entreprise et les employés, ce qui garantit l'engagement de ces derniers et favorise un environnement de travail sain

Améliorez l'expérience des employés en leur envoyant des formulaires en libre-service via la fonction de traitement rapide, en rationalisant la gestion des performances, l'intégration et la signature à distance avec la salle virtuelle OneSpan et en offrant une expérience de signature électronique en marque blanche. OneSpan for HR garantit que votre marque est au premier plan et donne une première impression sécurisée et transparente aux nouveaux employés

Garantissez la précision et évitez d'égarer des documents

Près de 60 % des responsables des opérations RH s'appuient encore sur du papier et des feuilles de calcul rangées dans des classeurs pour gérer le recrutement, l'intégration et la gestion des talents^[2].

Le passage au numérique permet de réduire les erreurs coûteuses et d'accélérer la signature des documents, améliorant ainsi le fonctionnement quotidien des opérations RH. La signature simplifiée des documents et le stockage automatique directement dans Greenhouse, Workday et SharePoint éliminent les erreurs telles que les signatures oubliées et les documents perdus.

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[2] 2023-24 SHRM State of the Workplace Report (Rapport sur l'état du lieu de travail de la SHRM)

Renforcez la sécurité, la conformité et l'auditabilité

Les équipes RH peuvent dormir sur leurs deux oreilles en sachant que les documents des candidats et des employés restent sécurisés grâce aux fonctions de sécurité intégrées. les informations d'audit du processus de signature sont collectées dans une piste d'audit intégrée de bout en bout pour couvrir toutes les bases. les candidats et les employés peuvent signer à distance, leur identité étant vérifiée grâce à un large éventail d'options d'authentification, y compris le SSO.

Avantages d'un logiciel d'automatisation des ressources humaines avec signature électronique

Serre

OneSpan Sign est pré-intégré à Greenhouse, ce qui simplifie le processus de recrutement. Lancez automatiquement la signature de documents aux étapes clés de l'embauche

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Jour ouvrable

Profitez de l'intégration de l'eSignature directement dans Workday pour collecter facilement et en toute sécurité les signatures des employés et des candidats

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Stockage et productivité

OneSpan Sign pour SharePoint et Google lance des demandes de signature. Stockez automatiquement les documents signés électroniquement avec une piste d'audit dans OneDrive, SharePoint, GoogleDrive, Box, Dropbox.