Les signatures électroniques sont-elles légales, admissibles et applicables dans la juridiction locale ?
Oui
Droit applicable :
- (i) Code civil et commercial (CCC).
- (ii) Loi 25 506, telle que modifiée (la Loi), sur les signatures numériques.
- (iii) Décret n° 182/2019, tel que modifié, règlement d'application de la loi.
- (iv) Décret n° 892/2017 réglementant les signatures numériques.
- (v) la résolution 946-E/21, qui régit les aspects techniques liés aux prestataires de services de certification agréés.
Types de signatures électroniques :
La loi définit deux types de signatures électroniques, la "signature numérique" et la "signature électronique", comme suit :
- (a) Signature numérique : elle résulte de l'application d'un code mathématique à un document numérique qui nécessite des informations connues uniquement du signataire et qui peut être vérifié par des tiers leur permettant d'identifier le signataire et de détecter toute altération du document en question. Les signatures numériques sont valables si elles sont certifiées par un certificat numérique délivré par un prestataire de services de certification argentin agréé ou par un certificat numérique étranger, à condition que ce dernier soit conforme aux exigences de la loi qui, d'une manière générale, exige le respect de normes minimales internationalement reconnues.
- (b) Signature électronique : données électroniques intégrées et/ou associées à d'autres données électroniques d'une manière logique, mais qui ne répondent pas aux exigences fixées pour les signatures numériques. Quelques exemples de signatures électroniques sont les signatures insérées dans un courrier électronique, le bouton "accepter" inclus dans les termes et conditions, ou tout autre accord "par clic".
Effets juridiques :
Le CCC stipule qu'en principe, le consentement fourni par voie électronique doit être considéré comme valide et donc exécutoire. Toutefois, le problème du consentement électronique se pose dans le cas où ce consentement est contesté par l'autre partie. Dans ce cas, le consentement électronique devra être prouvé par la partie qui l'exécute, car le consentement donné par voie électronique ne constituerait pas, en principe, une preuve suffisante. Nous développons ce point ci-dessous.
Validité des signatures :
Comme nous l'avons expliqué, les signatures électroniques n'ont pas la même force exécutoire que les signatures numériques.
Les documents signés avec des signatures numériques sont présumés : (i) être signés par le signataire enregistré auprès du titulaire de la licence de certification, et (ii) avoir un contenu inchangé. Si une partie nie la paternité de la signature numérique, elle doit prouver sa position. En outre, les signatures numériques sont considérées comme efficaces pour remplir les conditions d'écriture manuscrite prévues par les réglementations locales, mais ne suffisent pas à remplacer les conditions d'obtention d'un acte public.
Les documents signés avec des signatures électroniques ne bénéficient pas des présomptions légales mentionnées aux points (i) et (ii) ci-dessus. Les signatures électroniques ne répondent pas à l'exigence de la forme écrite par les parties, de sorte que le document exécuté électroniquement pourrait être contesté non seulement en ce qui concerne son existence, mais aussi son contenu.
À cet égard, la loi stipule expressément que si une partie nie la paternité d'une signature électronique, la partie qui l'exécute doit prouver cette paternité devant les tribunaux compétents. La force exécutoire d'une signature électronique dépendra de la mesure dans laquelle la partie exécutante est en mesure de produire suffisamment de preuves de son existence et du contenu non modifié du document correspondant. Dans la pratique, il pourrait être difficile, mais pas impossible, de prouver le lien entre la partie et la signature électronique et que le contenu du document n'a pas été modifié. Il convient donc d'analyser cette question au cas par cas. C'est pourquoi, lors de l'utilisation de signatures électroniques, il est important de rassembler autant d'éléments de preuve que possible pour prouver la paternité de la signature électronique et le contenu du document (par exemple, des documents commerciaux, des factures, des reçus, des bons de commande et des pièces justificatives émis au cours de la relation commerciale et de l'échange de courriers électroniques).
Certains documents ne peuvent-ils pas être signés électroniquement ?
Oui
En général, selon le droit applicable, tous les types de documents peuvent être signés sous forme électronique.
Toutefois, la réglementation locale peut exiger que certains documents juridiques comportent une signature manuscrite ou, dans certains cas, la délivrance d'un acte public.
Par exemple, certains documents de travail, tels que les lettres de démission
doivent être formalisés par une lettre recommandée (telegrama de renuncia) contenant la signature manuscrite de l'employé démissionnaire pour être valables.
En ce qui concerne les exigences en matière d'actes publics, le CCC exige que certains actes soient exécutés par des actes publics :
- i. Les accords relatifs à l'acquisition, à la modification ou à l'extinction de droits immobiliers (article 1017).
- ii. Les accords dont l'objet est douteux ou qui concernent des droits controversés sur des biens immobiliers (section 1017).
- iii. Tous les actes accessoires aux conventions passées par acte public (article 1017).
- iv. Tous les autres contrats qui, en vertu d'un accord entre les parties ou d'une obligation légale, doivent être passés par acte public (article 1017).
- v. Les contrats de location de biens immobiliers, de navires ou d'aéronefs (article 1234).
- vi. Désignation de tuteurs légaux pour les mineurs (article 106 du code).
- vii. Contrats de mariage (article 448 du code).
- viii. Les donations de biens immobiliers ou enregistrés ou les donations contenant des prestations périodiques ou des rentes (article 1552).
- ix. Les contrats de rente onéreuse (article 1601).
- x. La cession de droits de succession (art. 1618).
- xi. Cession de droits controversés (art. 1618).
- xii. Cession de droits dérivés d'un acte exécuté par un acte public (article 1618).
- xiii. Déclaration de vol, de perte ou de destruction de titres privés (article 1855).
- xiv. Réglementation horizontale de la propriété (article 2038).
- xv. Hypothèques (article 2208).
- xvi. La renonciation à l'héritage (article 2299).
Les documents mentionnés sont considérés comme inefficaces s'ils sont exécutés au moyen d'une signature électronique ou numérique.
La réglementation locale régit-elle l'utilisation d'identifiants/de certificats numériques pour les signatures électroniques ?
Oui
Identifiants numériques :
Les identifiants numériques sont régis par le décret n° 744/2019.
Autorité compétente :
- En vertu de la loi n° 17 671, le Registre national des personnes (RENAPER, d'après son acronyme en espagnol) est l'entité nationale exclusivement compétente pour délivrer la carte d'identité nationale, qu'elle soit virtuelle (carte d'identité numérique) ou physique. L'obtention de la carte d'identité numérique est facultative et ne remplace pas la carte physique, mais la complète.
Validité et caractéristiques :
- La carte d'identité numérique est une réplique exacte de la carte physique et contient les mêmes informations personnelles, ce qui permet d'identifier la personne sans équivoque.
- En outre, la carte d'identité numérique utilise des méthodes de cryptage pour protéger les données et la signature numérique. Il est également conforme à la norme BLE, à la norme de lecture des données ICAO 9303 et utilise les protocoles PDF 417. (Disposition 4308/2019, modifiée par la Disposition n° 1154/2020)
- La carte d'identité numérique est valable pour toutes les circonstances dans lesquelles une personne pourrait avoir besoin de prouver son identité. Les seules exceptions dans lesquelles l'identifiant numérique n'est pas valide et la carte physique doit être utilisée sont les suivantes : (i) le vote et (ii) les voyages en dehors de l'Argentine.
Procédure et conditions :
- L'âge minimum pour obtenir une carte d'identité numérique est de 14 ans.
- Pour obtenir la carte d'identité numérique, la personne doit (i) télécharger l'application " Mi Argentina " et valider son identité et (ii) effectuer une démarche en personne.
- Une fois la carte d'identité numérique délivrée, l'individu peut la porter sur son appareil personnel via l'application "Mi Argentina" (Disposition 23/2019).
Certificats de signature numérique :
Les certificats de signature numérique peuvent être délivrés par des "prestataires de services de certification" agréés ou par le biais d'un certificat numérique étranger, à condition que ces certificats numériques étrangers soient conformes aux exigences énoncées par la loi qui, en termes généraux, exigent la conformité avec les normes minimales internationalement reconnues.
Si vous avez répondu par l'affirmative à la question ci-dessus, la législation locale prévoit-elle des organismes de certification ou des services de confiance que les utilisateurs de signatures électroniques devraient connaître ?
Oui
La loi et le décret 182/2019 ont créé une entité chargée de l'octroi des licences (Ente Licenciante) qui délivre des licences et inspecte les prestataires de services de certification accrédités.
L'entité chargée de l'octroi des licences tient un registre des prestataires de services de certification accrédités (le registre).
L'accréditation est la procédure par laquelle le prestataire de services d'accréditation démontre à l'Ente Licenciante qu'il dispose des installations, des systèmes, des programmes informatiques et des ressources humaines nécessaires pour délivrer des certificats, ce qui permet leur enregistrement dans le registre des prestataires de services de certification créé par la loi.
L'accréditation est volontaire.
Les prestataires de services de certification accrédités, une fois accrédités, seront incorporés au registre, pourront délivrer des certificats de signature numérique et seront sous la supervision de l'entité chargée de l'octroi des licences.
*AVERTISSEMENT : Les informations contenues dans ce guide sont fournies à titre indicatif, en l'état à la date de publication, et ne doivent pas être considérées comme un conseil juridique ou comme un moyen de déterminer comment la loi s'applique à votre entreprise ou à votre organisation. Il est recommandé de demander conseil à votre conseiller juridique en ce qui concerne la loi s'appliquant spécifiquement à votre entreprise ou organisation et la manière d'en assurer la conformité. OneSpan n'accepte aucune responsabilité pour le contenu de ces documents ou pour les documents de tiers.
Dernière mise à jour : Novembre 2021