légalité de la signature électronique en Irlande

Les signatures électroniques sont-elles légales, admissibles et applicables dans la juridiction locale ?

Oui

Droit applicable :

L'utilisation des signatures électroniques en Irlande est principalement régie par la législation nationale et européenne suivante :

• La loi de 2000sur le commerce électronique (la loi de 2000) (qui a transposé la directive 1999/93/CE dans le droit national irlandais (la directive de 1999) ; et le règlement ((UE) 910/2014)
• Lerèglement ((UE) 910/2014) (le règlement eIDAS) qui a abrogé la directive de 1999 avec effet au 1er juillet 2016 et qui est directement applicable en Irlande.

En raison de la suprématie du droit de l'UE, en cas de conflit entre les termes de la loi de 2000 et du règlement eIDAS, le règlement eIDAS prévaudra. Toutefois, lorsque la loi de 2000 et le règlement eIDAS diffèrent et imposent des exigences distinctes (plutôt que contradictoires), les deux doivent être respectés.

La loi de 2000 prévoit que (sous réserve de certaines exceptions examinées ci-dessous) :

• Un contrat électronique ne doit pas être privé d'effet juridique, de validité ou de force exécutoire au seul motif qu'il est entièrement ou partiellement sous forme électronique, ou qu'il a été conclu entièrement ou partiellement par le biais d'une communication électronique (article 19 de la loi de 2000) ; et
• Dans les procédures judiciaires, rien dans l'application des règles de preuve ne s'applique de manière à refuser l'admissibilité en preuve d'une signature électronique : (i) au seul motif que la signature est sous forme électronique, n'est pas une signature électronique avancée, n'est pas fondée sur un certificat qualifié ou n'est pas fondée sur un certificat qualifié délivré par un prestataire de services de certification accrédité, ou n'est pas créée par un dispositif sécurisé de création de signature ou (ii) s'il s'agit de la meilleure preuve que la personne ou l'organisme public qui la produit pouvait raisonnablement s'attendre à obtenir au motif qu'elle n'est pas sous sa forme originale (article 22 de la loi de 2000).

Le règlement eIDAS confère également des effets juridiques à l'utilisation de signatures électroniques pour l'exécution de documents.

En vertu de la loi de 2000, chaque partie signant un document doit consentir à l'utilisation d'une signature électronique. Bien que ce consentement ne doive pas être explicite et puisse être implicite ou déduit (par exemple, à partir de courriels contemporains), la meilleure pratique consiste à obtenir un consentement explicite entre les parties lorsque cela est possible (par exemple, en incluant une clause de consentement dans le document concerné).

Types de signatures électroniques :

Le règlement eIDAS (qui, comme indiqué ci-dessus, est directement applicable en Irlande) prévoit trois types de signatures électroniques : (i) les signatures électroniques simples (SES) ; (ii) les signatures électroniques avancées (AES) ; (iii) les signatures électroniques qualifiées (QES).

On entend par SSE les données sous forme électronique qui sont jointes ou associées logiquement à d'autres données sous forme électronique et qui sont utilisées par le signataire pour signer.

On entend par SEA une signature qui répond aux exigences suivantes :

• elle est liée de manière unique au signataire ;
• elle permet d'identifier le signataire
• elle est créée à l'aide de données de création de signature électronique que le signataire peut, avec un niveau de confiance élevé, utiliser sous son contrôle exclusif ; et
• elle est liée aux données signées de telle sorte que toute modification ultérieure des données est détectable.

QES : une signature électronique avancée créée par un dispositif de création de signature électronique qualifié et basée sur un certificat de signature électronique qualifié.

En outre, il convient de noter que la loi de 2000 n'a pas été mise à jour pour refléter les trois types de signature introduits par le règlement eIDAS. La loi de 2000 prévoit plutôt des "signatures électroniques" et des "signatures électroniques avancées". Ces types de signatures sont similaires aux types de signatures électroniques spécifiés dans le règlement eIDAS, mais n'en sont pas les équivalents directs.

Pour certains documents (y compris ceux qui doivent être attestés et ceux qui sont scellés), la loi de 2000 autorise une signature électronique avancée basée sur un certificat qualifié(AES/QC). L'AES/QC n'est pas l'équivalent d'un AES ou d'un QES en vertu du règlement eIDAS et crée plutôt des exigences distinctes séparées. À notre connaissance, aucun fournisseur de signature électronique sur le marché n'est en mesure de fournir un AES/QC aux fins de la loi de 2000

Jurisprudence notable :

Dans l'affaire George Maloney v Ted O'Connor and Donal Dunne [2015] IEHC 678, il a été jugé qu'un avocat tapant son nom "Ger" au bas d'une note, avec l'autorité d'engager son client, constituait une signature électronique valide aux fins d'attester un contrat de vente de terrain par une note ou un mémorandum, comme l'exige le Statute of Frauds (Irlande) 1695.

Certains documents ne peuvent-ils pas être signés électroniquement ?

Oui

L'article 10 de la loi de 2000 prévoit que les dispositions générales de la loi de 2000 sont sans préjudice des règles spécifiques régissant la création, l'exécution, l'amendement, la modification ou la révocation de certains types de documents, y compris les suivants :

• les testaments, les codicilles ou tout autre instrument testamentaire auquel s'applique la loi de 1965 sur les successions ;
• les trusts ;
• les procurations permanentes (mais pas les procurations ordinaires qui peuvent être signées électroniquement) ;
• les documents par lesquels un intérêt dans un bien immobilier (y compris un droit de bail sur un tel bien) peut être créé, acquis, cédé ou enregistré (autres que les contrats, qu'ils soient ou non sous scellés) pour la création, l'acquisition ou la cession d'un tel intérêt ;
• les affidavits ou les déclarations statutaires ou sous serment ; et
• les documents requis par les règles, pratiques ou procédures d'une cour ou d'un tribunal.

Par conséquent, lorsque vous signez l'un des documents susmentionnés, il est prudent d'utiliser des "signatures à l'encre humide".

En outre, les documents devant être signés par une société irlandaise sous le sceau commun (tels que les actes) ne peuvent pas être signés par voie électronique, car il n'existe actuellement aucun moyen électronique d'apposer les sceaux des sociétés en Irlande, et les sceaux doivent donc être physiquement apposés sur l'acte. Dans la pratique, l'obligation de signer un document sous le sceau commun d'une société peut être contournée par une société autorisant une personne à signer en son nom par le biais d'une procuration (POA). Le sceau de la société ne doit pas être apposé sur la procuration.

Enfin, selon les orientations publiées par la Law Society of Ireland, l'exigence selon laquelle la signature de certains documents doit être attestée en droit irlandais (par exemple, les actes signés par une personne physique, y compris une personne agissant en vertu d'une procuration) peut être satisfaite dans le contexte des signatures électroniques de la manière suivante :

• le témoin est physiquement présent lorsque le signataire appose sa signature électronique, et le témoin appose ensuite sa signature électronique en dessous en tant que témoin ; ou
• le témoin est physiquement présent lorsque le signataire appose sa signature électronique, mais n'a pas sa propre signature électronique ; il imprime donc les documents signés électroniquement et signe en tant que témoin à l'aide d'une signature à l'encre humide.

Dans les scénarios ci-dessus, un QES (qui, selon la définition du règlement eIDAS, a "l'effet juridique équivalent d'une signature manuscrite") ou une signature à l'encre humide sont les options préférées pour les documents qui doivent être attestés. Quelle que soit la forme de signature utilisée, la meilleure pratique actuelle est qu'un témoin soit physiquement présent lors de la signature, plutôt que de s'appuyer sur une vidéoconférence pour les besoins de l'attestation.

Une réglementation locale régit-elle l'utilisation d'identifiants ou de certificats numériques pour les signatures électroniques ?

Oui

Le règlement eIDAS, qui est directement applicable en Irlande, définit le cadre juridique général des services de confiance qualifiés. Il régit notamment la procédure de demande d'obtention du statut de prestataire de services de confiance qualifié par les prestataires de services de confiance (article 22) et les exigences applicables à ce statut (article 24).

En outre, le S.I. No. 233/2010 - the Electronic Commerce (Certification Service Providers Supervision Scheme) Regulations 2010 (the 2010 Regulations) a créé un système de supervision des prestataires de services de certification (CSPs)/prestataires de services de confiance (TSPs) établis en Irlande.

Le règlement de 2010 exige que les FST/FSC qui délivrent des certificats qualifiés au public informent le ministre de l'environnement, du climat et des communications lorsqu'ils commencent à fournir certains services dans le secteur du commerce électronique. Ils exigent également que les FST/PSC fournissent chaque année la preuve que les certificats qualifiés qu'ils délivrent au public répondent aux exigences de l'annexe I de la loi de 2000. Un FST/PSC doit lui-même satisfaire aux exigences de l'annexe II du règlement eIDAS/annexe II de la loi de 2000.

Par ailleurs, nous notons que le gouvernement irlandais a récemment mis en place un identifiant numérique appelé "MyGovID", qui fournit aux utilisateurs une identité en ligne sécurisée leur permettant d'accéder aux services du gouvernement irlandais. Le MyGovID est actuellement utilisé uniquement pour accéder aux services du gouvernement irlandais en ligne et n'est pas utilisé dans le contexte des contrats électroniques ou des signatures électroniques.

Dans l'affirmative, la législation locale prévoit-elle des organismes de certification ou des services de confiance que les utilisateurs de signatures électroniques devraient connaître ?

Oui

Le ministère de l'environnement, du climat et des communications (DECC) supervise les CSP/TSP établis en Irlande qui délivrent des certificats qualifiés et tient à jour la liste irlandaise des services de confiance. Vous trouverez de plus amples informations ici.

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*AVERTISSEMENT : Les informations contenues dans ce guide sont fournies à titre indicatif, en l'état à la date de publication, et ne doivent pas être considérées comme un conseil juridique ou comme un moyen de déterminer comment la loi s'applique à votre entreprise ou à votre organisation. Il vous est recommandé de demander conseil à votre conseiller juridique en ce qui concerne la loi s'appliquant spécifiquement à votre entreprise ou organisation et la manière d'en assurer la conformité. OneSpan n'accepte aucune responsabilité pour le contenu de ces documents ou pour les documents de tiers.

Dernière mise à jour : Novembre 2021