Lorsqu'on vous invite à signer un document PDF, un document Word ou tout autre contrat numérique, vous pouvez le faire à l’aide de OneSpan Sign. En effet, il est facile d'appliquer une signature électronique à un document grâce à un processus entièrement numérique. Avec OneSpan Sign, vous pouvez signer sur votre iPhone, votre iPad ou tout autre appareil Mac, Android ou appareil mobile.
Signer des documents sur iPhone avec les signatures électroniques OneSpan Sign : le guide pas à pas
Regardez les captures d'écran et le tutoriel vidéo ci-dessous pour apprendre à signer électroniquement n'importe quel fichier ou document à partir de votre téléphone portable en utilisant OneSpan Sign. Vous verrez, c’est très facile de signer !
- Vous recevrez d'abord un e mail sur votre téléphone portable. Appuyez sur le bouton “Accéder aux documents” pour accéder aux documents à signer électroniquement.
- Ensuite, il vous sera demandé de lire et de signer le document (« Consentement et Communication OneSpan Sign (« Communication de signature électronique » ) »). Vous pouvez zoomer avec les deux doigts pour redimensionner le texte et lire les clauses souhaitées. Cochez la case indiquée pour confirmer que vous avez lu et accepté les termes du document. Cliquez sur Accepter.
- Après cela, vous serez redirigé vers le ou les documents à signer. Le menu de la barre d'outils de gauche indique le nombre de documents en question.
- Une fois un document sélectionné, il est temps de le signer ! Appuyez sur le champ de signature pour appliquer la vôtre. Si une signature manuscrite est requise, appuyez sur le champ de signature et un pavé de capture de signature mobile apparaîtra. Utilisez le pavé tactile, un stylet ou un Apple Pencil pour dessiner votre signature manuscrite. Vous pouvez facilement effacer et dessiner une nouvelle signature si besoin. Une fois cela fait, appuyez sur Terminé.
- Une barre de progression est visible en haut à droite de l'écran, elle indique le nombre de signatures restantes. Après avoir signé tous les documents, cliquez sur le bouton Confirmer. Le document est ensuite crypté numériquement, c’est là la confirmation que la signature est terminée.
- Ça y est ! Vous venez de signer électroniquement un document à l'aide de votre smartphone.
Maintenant que vous savez comment signer un document sur iPhone et iPad, parcourez désormais d'autres tutoriels vidéo sur les signatures électroniques parmi les ressources OneSpan :
- Comment signer électroniquement un document à partir du tableau de bord de OneSpan Sign ?
- Expérience de signature électronique de OneSpan Sign
- Application mobile OneSpan Sign : Comment envoyer et signer électroniquement des documents
Signatures numériques et signatures électroniques
Lorsque vous signez des documents sur un iPhone, un iPad ou un autre appareil iOS, il est important de connaître les différences entre une signature électronique et une signature numérique. Ces termes sont souvent utilisés indifféremment, mais ils renvoient pourtant à des concepts différents.
Une signature électronique est un symbole numérique, créé par un logiciel de signature électronique ou dessiné à la main sur votre téléphone, ce qui signifie que le signataire consent aux termes du contrat signé. Il s'agit en fait d'une version électronique de la signature à l'encre utilisée depuis des milliers d'années.
Une signature numérique est différente. Elle n’exprime pas le consentement des parties, c’est une technologie de cryptage/décryptage appliquée à un document pour empêcher toute falsification. Les utilisateurs n'appliquent pas de signature numérique à un document. Au lieu de cela, ils appliquent une signature électronique grâce à une technologie dédiée à cela.
Pourquoi utiliser les signatures électroniques de OneSpan Sign
- Efficacité du processus : Les signatures électroniques sont un élément essentiel du processus de numérisation. En utilisant OneSpan Sign, vous créez un flux de documents numériques de bout en bout, ce qui réduit la quantité de papier utilisée et les erreurs, vous donne accès rapidement à des modèles réutilisables et permet de conclure des affaires plus rapidement.
- Facile à intégrer : Grâce aux API et aux SDK ouverts, vous pouvez intégrer la fonctionnalité « signature électronique » à tous vos processus commerciaux. Notre application inclut tout ce dont vous avez besoin pour développer et déployer rapidement OneSpan Sign, y compris la prise en charge des langages de programmation courants, la documentation, des exemples de code…
- Expérience supérieure : Mettez votre entreprise en avant grâce à la signature électronique. Avec OneSpan Sign, vous pouvez appliquer votre logo et choisir votre style et vos couleurs pour maintenir une expérience client cohérente. Notre solution de signature est optimisée pour les canaux en ligne et mobiles. Elle est disponible sur les navigateurs web les plus populaires comme Safari et Google et compatible avec les appareils iOS (Macbook Pro, iPod Touch, iPhone, iPad…) et Android (Google Pixel, Android One, Samsung Galaxy…).
Vous l'aurez compris, l'application OneSpan Sign est un outil indispensable dans le cadre de la signature de vos fichiers et documents.
