Signez, livrez et gérez des documents en temps réel en déclenchant des signatures électroniques directement à partir de SharePoint. OneSpan Sign for SharePoint Online est une solution intégrée qui permet aux entreprises de préparer, de gérer et d'envoyer des documents en toute sécurité à partir de n'importe quelle bibliothèque de documents ou bureau SharePoint Online. Les destinataires peuvent consulter et signer les documents de n'importe où, à n'importe quel moment et sur n'importe quel appareil. En veillant à ce que le processus reste 100 % numérique, vous éliminez le traitement manuel ainsi que les erreurs et les coûts qui y sont liés, ce qui permet à votre entreprise et à vos projets de continuer à avancer.
Avec OneSpan Sign pour SharePoint Online, vous pouvez gérer de nombreux scénarios différents, notamment
- Suivre le processus des transactions individuelles pour assurer la continuité de l'activité
- Utiliser des modèles pour automatiser les transactions futures
- Appliquer une couche de sécurité supplémentaire avec plusieurs méthodes d'authentification comme l'email, le SMS, Q&A, etc
- Définir l'ordre de signature (signature en série ou en parallèle) et sélectionner la signature en ligne ou en personne
- Personnalisation de l'expérience du signataire sur tous les canaux et tous les appareils, y compris les appareils mobiles
- Archivage automatique des documents signés électroniquement dans SharePoint
les documents signés électroniquement comprennent des pistes d'audit intégrées et des signatures infalsifiables qui indiquent qui a signé, dans quel ordre, quand et où.
Ajoutez des signatures électroniques à des documents courants, tels que des plans de projet, des énoncés de travaux, des formulaires RH, des offres, des contrats et des accords.