FAITS MARQUANTS
Signature électronique en direct
- Capturez en temps réel des signatures électroniques juridiquement contraignantes, recevables et exécutoires
Vidéoconférence
- Notarisez des accords avec des signataires situés dans des lieux différents grâce à une session de vidéoconférence sécurisée et cryptée
Options de vérification de l'identité
- Vérifiez l'identité des participants à l'aide de la vérification d'identité et de l'authentification basée sur les connaissances (KBA)
Flux de travail guidés avec co-navigation
- Examinez les documents simultanément avec les signataires et répondez à leurs questions en temps réel
Capacités de notarisation
- Exécutez des accords en permettant aux notaires d'apposer leur sceau eNotary sur les documents et d'accéder à l'eJournal pour collecter et sauvegarder en toute sécurité les informations de la session notariale en ligne
Des preuves électroniques solides
- Accédez à une piste d'audit complète et à un enregistrement capturant les événements détaillés de la session
Sécurité de niveau bancaire
- Protégez les notaires, les signataires, les accords sous-jacents et la piste d'audit tout au long du cycle de vie de la transaction grâce à notre sécurité de niveau bancaire
Envoyez, signez et notariez à distance des accords avec des clients
Les signatures à l'encre humide, les tampons en caoutchouc et les contrats sur papier définissent l'expérience traditionnelle de la notarisation. Ces notarisations en personne et sur papier sont entachées d'erreurs, augmentent le risque de retards et sont vulnérables aux menaces de sécurité et à la fraude. La modernisation de l'expérience grâce à la notarisation en ligne à distance (RON) offre à vos clients un moyen pratique de participer à une session notariale en ligne, où qu'ils se trouvent. En retour, votre organisation peut éliminer les erreurs manuelles, réduire les coûts du papier, atténuer le risque de fraude et accélérer le délai de conclusion des accords notariés.
OneSpan Notary permet aux organisations de faciliter les notarisations en ligne à distance avec les clients de manière sécurisée. Les notaires peuvent vérifier l'identité des signataires à l'aide d'une authentification à deux facteurs, recueillir des signatures électroniques et authentifier des accords, le tout dans un environnement sécurisé et fiable.
Cas d'utilisation courants
Engagez-vous à distance avec vos clients pour faire notarier des accords de manière rapide, pratique et sécurisée.
Gestion de patrimoine
Planification successorale, transferts d'investissements, changements de bénéficiaires, distributions de retraite, ouvertures de trusts
Assurance
Déclarations de sinistre, redirections de paiements, licences d'experts
Financement automobile
Transferts de titres de propriété, mainlevées de privilèges, certificats de propriété de véhicules
Juridique
Affidavits, procurations, actes, contrats de bail commercial, renonciations
Avantages
Éliminez les inconvénients des rencontres en personne en offrant aux notaires un moyen pratique de se connecter et d'authentifier les accords avec les clients
Numériser l'expérience de la notarisation à distance de bout en bout en éliminant les erreurs, en réduisant les coûts liés aux processus papier et les inefficacités opérationnelles - ce qui permet de traiter rapidement les accords notariés
Réduisez les risques grâce à des options de preuve d'identité solides et à des contrôles de sécurité intégrés pour garantir la sécurité des accords notariés tout au long du cycle de vie de la transaction
Comment cela fonctionne-t-il ?
Découvrez la procédure simple en 5 étapes pour faire notarier des accords à distance.
- Téléchargez des documents électroniques ou sélectionnez un modèle prédéfini
- Spécifiez le notaire public et le signataire de l'accord
- Planifiez la session notariale en ligne
- Le signataire rejoint la session notariale en ligne en cliquant sur le lien figurant dans le courrier électronique d'invitation
- Lessignataires inconnus vérifient leur identité à l'aide de la vérification d'identité, de l'authentification basée sur les connaissances (KBA) et de la présentation d'identité à distance
- Lessignataires connus seront vérifiés par le notaire au cours de la session
- Une fois vérifié, le signataire rejoint le notaire lors de la session vidéo en direct
- Le notaire examine le contrat avec le signataire en temps réel
- Le signataire signe et paraphe l'accord
- Le notaire saisit les informations clés de la transaction dans le journal électronique
- Le notaire appose le sceau du notaire électronique pour finaliser la transaction
Pourquoi OneSpan Notary ?
Notarisation en ligne sécurisée et à distance
Atténuez les risques de fraude et de sécurité ciblant les transactions de grande valeur grâce à une preuve d'identité solide et à une sécurité de niveau bancaire
Simplicité rafraîchissante
Offrez une expérience simple à tous les utilisateurs - des administrateurs à l'inscription des notaires au lancement d'une session RON, tandis que les signataires complètent le processus sans effort grâce à des flux de travail guidés
Capturez des preuves électroniques solides
Recevez un enregistrement ainsi qu'une piste d'audit unifiée qui capture les événements détaillés de la session notariale
Offrez commodité et flexibilité
Éliminez les inconvénients d'une rencontre en personne en effectuant des notarisations à distance dans un environnement de confiance
Choisissez une solution véritablement intégrée
Rationalisez les expériences pour aider les notaires à se connecter avec les clients et à réaliser des notarisations à l'aide d'une solution tout-en-un de niveau entreprise
Accélérez la transformation numérique
Menez la charge de la transformation numérique et accélérez la rentabilité en vous associant à OneSpan. Bénéficiez des ressources nécessaires à une mise en œuvre rapide et d'une équipe d'assistance fiable pour garantir votre réussite