Les entreprises utilisent Box pour accéder, partager et gérer leur contenu en toute sécurité. Cependant, lorsque les documents stockés dans Box doivent être signés, les transactions se font souvent sur papier, ce qui peut entraver le processus de collaboration, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'entreprise.

OneSpan Sign for Box est une application qui permet de préparer et d'envoyer des documents pour signature électronique directement depuis Box. En veillant à ce que le processus reste 100 % numérique et ne tombe jamais dans le papier, vous pouvez contribuer à la bonne marche de votre entreprise et de vos projets. De plus, en ajoutant des signatures électroniques à vos documents dans Box, vous serez en mesure d'automatiser les processus commerciaux et de collaborer plus facilement avec vos collègues, clients, partenaires et fournisseurs.

L'application gère de nombreux scénarios différents, notamment

• Plusieurs documents et signataires
• Nombreuses méthodes d'authentification
• Signatures en série et en parallèle
• Signature en ligne et en personne
• Signature sur des appareils mobiles

Par le fournisseur de signature électronique qui :

• Gère les processus de contrats électroniques pour la plus grande organisation contractante au monde, la General Services Administration (GSA), ainsi que pour le JPL de la NASA, l'armée de l'air américaine, RBC Royal Bank, Bosch Automotive, des distributeurs pharmaceutiques, des hôpitaux et des organismes de soins de santé.
• Traite plus de 600 millions de documents par an pour certaines des plus grandes marques mondiales et des organisations les plus soucieuses de sécurité, notamment l'état-major interarmées des États-Unis, U.S. Bank, BMW Financial Services, Santander Consumer Bank, Country Insurance, 21st Century Insurance, American National, Principal Financial Group, USDA, l'ensemble de l'armée américaine et bien d'autres encore.
• OneSpan a été récompensée à plusieurs reprises pour l'excellence de son service à la clientèle. Elle a notamment été nommée leader de la satisfaction client en 2014 et 2013 par le site d'évaluation de logiciels d'entreprise G2 Crowd, et a reçu un prix de GEICO pour son "dévouement, son orientation client et son service fanatique". En 2013, OneSpan a obtenu la note maximale de 94 % pour la satisfaction de ses clients, remportant ainsi la médaille d'or dans le classement 2013 de Novarica sur l'expérience client moyenne (ACE) pour le secteur de l'assurance.

Différenciation des produits

Solution la plus flexible

• Le plus grand nombre d'options de déploiement, sur site ou dans le nuage - pour toute taille de projet, complexité ou budget
• Des flux de travail configurables et une gamme d'options d'authentification des utilisateurs et de méthodes de capture des signatures

Taux d'adoption les plus élevés

• Meilleure expérience pour le signataire - des flux de travail les plus simples aux plus complexes
• Facilité d'utilisation sur tous les canaux grâce à plus de 20 ans de bonnes pratiques

La meilleure protection juridique

• Documentez et traitez les preuves ensemble pour vous protéger contre les risques juridiques et de conformité
• Preuve électronique facile à démontrer

Signature et vérification simples et sécurisées

• Sceau d'inviolabilité pour chaque signature
• Pistes d'audit cohérentes
• Vérification des signatures en un seul clic, indépendamment du fournisseur