Caractéristiques de la signature électronique

Distribuez des documents à plusieurs signataires et définissez l'ordre de signature. Vous avez la possibilité de laisser les signataires signer l'un après l'autre ou en parallèle.

Lesmodèles sont idéaux pour les documents que vous utilisez fréquemment. Configurez l'emplacement des signatures et des champs pour créer des modèles réutilisables qui réduisent le nombre d'étapes nécessaires à l'envoi des documents pour signature électronique.

Les modèles sont utiles pour les utilisateurs qui envoient fréquemment des formulaires comprenant des blocs de signature et des champs de données qui restent au même endroit tout au long du document. Les modèles agissent comme un plan et peuvent être enregistrés et appliqués à de futurs documents ayant le même format et les mêmes exigences en matière de champs.

Lavisibilité des documents vous permet de choisir les documents que vos destinataires peuvent consulter et signer. Désignez l'accès à un document individuel dans une seule transaction avec plusieurs documents, au lieu de devoir créer des transactions distinctes pour chaque destinataire. De plus, cette fonctionnalité vous évite de devoir traiter des documents que vos destinataires n'ont pas besoin de voir et garantit que les documents contenant des informations sensibles ne sont consultés que par les destinataires prévus.

Lesbalises de texte éliminent la nécessité de placer manuellement des signatures et des champs dans vos documents. En ajoutant des balises de texte à votre document, une fois le document téléchargé dans OneSpan Sign, chaque balise de texte est automatiquement remplacée par la signature et les champs au bon endroit.

Définissez l'action qu'un destinataire doit effectuer, comme signer, l'autoriser à changer de signataire ou simplement approuver un document. OneSpan Sign vous permet de personnaliser le flux de travail d'un destinataire pour répondre aux besoins de votre entreprise.

Configurez des rappels et des expirations automatisés par e-mail pour que vos signataires achèvent le processus de signature dans les délais impartis. Les rappels et les expirations sont des fonctionnalités puissantes qui vous aident à suivre les documents envoyés à vos signataires dans les délais impartis.

Masquez ou révélez les données qui doivent être saisies en fonction de la réponse du signataire à des champs spécifiques. Utilisez la logique conditionnelle "Si/alors" dans les documents pour vous assurer que les signataires ne voient que les champs pertinents en fonction de leurs sélections. En savoir plus.

Placez des signatures facultatives dans vos documents pour donner aux signataires la possibilité d'effectuer une transaction sans avoir à signer tous les champs de signature du document.

Mettez le processus de signature électronique en marque blanche et mettez votre marque au premier plan sur les pages web et les courriels que voient les signataires. Ajoutez votre logo et personnalisez le contenu de l'e-mail et le domaine de l'expéditeur pour refléter votre marque, tout en conservant un contrôle total sur l'aspect et la convivialité de votre application web. Une transaction entièrement marquée renforce la confiance des clients et améliore les taux d'exécution.

La marque blanche protège également votre marque et vos clients et dissuade les escrocs qui pratiquent le phishing de faire de vous leur prochaine cible.

Envoyez des documents à signer et laissez les destinataires apposer leur signature électronique en face à face ou à distance sur le web. Créez la meilleure expérience de signature pour tous les canaux et processus, que ce soit en ligne, sur un appareil mobile, dans un centre d'appel, dans une agence ou en personne. OneSpan Sign est optimisé pour les mobiles et peut détecter automatiquement les appareils de petite taille tels que les smartphones.

Le support d'accessibilité de OneSpan Sign permet aux signataires aveugles et malvoyants d'examiner et de signer des documents présentés avec un navigateur et des outils d'accessibilité pris en charge. Ce composant respecte les directives d'accessibilité au contenu Web (WCAG) 2.0 niveau AA.

Transformez l'appareil mobile de votre signataire en un bloc-notes mobile pour capturer les signatures manuscrites. La prise en charge inter-appareils permet aux utilisateurs de bureau de signer électroniquement à partir de leur appareil mobile. Aucune application ou plug-in n'est nécessaire. En savoir plus.

L'application mobile OneSpan Sign comprend une fonction de signature hors ligne qui vous permet de signer n'importe où, indépendamment de votre connexion Wi-Fi ou du signal de votre téléphone portable. Une fois la connexion Internet rétablie, l'application se synchronise automatiquement avec le service en ligne.

Utilisez les options de marquage en libre-service à partir du panneau d'administration pour ajouter le logo de votre entreprise et personnaliser les couleurs et les chaînes de texte, afin que votre marque soit vraiment au centre de l'attention de vos signataires.

Examinez simultanément les documents avec les signataires en les guidant dans les processus d'accord en plusieurs étapes, transférez le contrôle à différents participants, et remplissez et signez les formulaires ensemble. L'objectif est de recréer une interaction en face à face, comme si vous signiez en personne un accord sur papier et au stylo. En savoir plus sur la salle virtuelle OneSpan Sign.

Effectuez des transactions de signature électronique dans le cadre d'un appel vidéo en direct et en temps réel avec les signataires grâce à la visioconférence intégrée. En savoir plus sur la salle virtuelle de OneSpan Sign.

OneSpan Sign utilise une technologie de signature numérique avancée, une méthode de cryptage qui permet de sceller les documents après chaque signature et d'invalider visiblement les documents en cas de modification. Cette sécurité intégrée garantit l'intégrité du document signé électroniquement et vous protège, vous et vos clients, contre les comportements frauduleux.

En cas de litige impliquant des transactions électroniques, OneSpan Sign constitue la meilleure preuve possible. OneSpan Sign est la SEULE solution du marché à capturer une piste d'audit unique de l'ensemble du processus d'accord - de la vérification de l'identité et de l'authentification à la signature électronique. Cela inclut la méthode de vérification de l'identité et de l'authentification utilisée et les résultats détaillés de la vérification. Vous obtenez ainsi une image complète de la transaction avec une forte garantie d'identité pour démontrer la conformité.

OneSpan Sign intègre également les détails de la transaction de signature électronique dans le PDF signé, notamment le nom du signataire, la date et l'heure de la signature et le certificat numérique utilisé pour signer numériquement le document. La signature numérique (hachage et cryptage) permet de vérifier la validité du document depuis le moment de la signature afin de garantir la non-répudiation de l'enregistrement signé électroniquement. Vérifiez facilement le document signé en cliquant sur le bloc de signature. Cela ouvre la piste d'audit et vérifie automatiquement l'authentification du signataire et la validité du document. En savoir plus sur la piste d'audit intégrée de OneSpan Sign.

OneSpan Sign supprime tout contenu dynamique du document avant de le traiter. Ainsi, tout champ de formulaire utilisé pour remplacer du contenu par superposition est supprimé du document et l'attaque est automatiquement neutralisée.

Les organisations soucieuses de la sécurité cherchent à s'assurer que les fournisseurs avec lesquels elles travaillent répondent aux exigences de sécurité nécessaires. OneSpan Sign est hébergé dans des centres de données de pointe conformes aux normes SOC 2, ISO 27001, PCI DSS, FedRAMP et HIPAA dans le monde entier. OneSpan Sign répond à d'autres exigences en matière de contrôle de la sécurité et de conformité, notamment : ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018, SOC 2 Type II, Skyhigh, HIPAA, FedRAMP, National Institute of Standards and Technology (NIST), Joint Interoperability Test Command (JITC), et National Information Assurance Partnership (NIAP) de la National Security Agency. En savoir plus sur les audits de conformité et les certifications de OneSpan Sign.

Un document signé et ses données connexes sont chiffrés à tout moment par OneSpan Sign à l'aide d'une technologie de chiffrement de pointe. OneSpan Sign respecte les meilleures pratiques en matière de sécurité en offrant un système de gestion des clés (KMS) de premier ordre qui comprend des options de gestion des clés partagées et privées.

Les documents téléchargés en pièces jointes par les signataires sont immédiatement analysés à la recherche de logiciels malveillants. Si un document malveillant est détecté, OneSpan Sign bloque le document et empêche les signataires de le télécharger dans le flux de travail de signature.

Les administrateurs de comptes peuvent gérer efficacement les utilisateurs et les comptes multiples à partir d'un emplacement centralisé. Ils peuvent notamment organiser plusieurs comptes en sous-comptes, contrôler les capacités de partage entre les utilisateurs et les comptes, et exploiter les capacités de marquage en libre-service pour tous les comptes.

Gérez les règles de signature basées sur les rôles à l'aide de groupes et d'autorisations. Les demandes de signature peuvent être gérées, déléguées et partagées entre les membres d'un groupe.

Accordez à d'autres membres de votre organisation l'accès à votre compte lorsque vous n'êtes pas au bureau. Les délégués désignés peuvent envoyer et signer des documents en votre nom pendant votre absence. En savoir plus.

Assurez-vous que vos utilisateurs disposent de mots de passe robustes lorsqu'ils accèdent à OneSpan Sign. Définissez des règles pour la solidité des mots de passe, y compris le nombre de jours avant qu'un mot de passe puisse être modifié, la limite des tentatives de connexion infructueuses, etc.

Permettez aux administrateurs de définir un calendrier de purge des transactions qui réponde aux besoins de leur organisation. Les administrateurs peuvent déterminer les types de documents et le délai dans lequel ces documents doivent être supprimés.

Accédez aux intégrations de signature électronique prédéfinies de OneSpan Sign pour les processus pilotés par l'utilisateur au sein de votre organisation. Les intégrations prédéfinies permettent d'automatiser le processus de signature électronique sans jamais quitter vos applications métier préférées. Nous proposons des intégrations prédéfinies aux plateformes CRM telles que Salesforce, MS Dynamics CRM et HubSpot ; des intégrations SIRH à des systèmes tels que Workday et Greenhouse; des intégrations de productivité et de stockage telles que Microsoft SharePoint, Microsoft OneDrive, Google Drive, Google Sheets, Box, Dropbox et Slack ; et des intégrations à des applications commerciales verticales telles que Laserfiche, Pega, Guidewire, Smart Communications, eOriginal, nCino, Oracle Fusion et bien d'autres encore.

Grâce au pilote d'impression, il n'est plus nécessaire de télécharger manuellement des documents vers OneSpan Sign pour les signer. Il agit comme une imprimante en préparant tout document imprimable pour la signature électronique directement sur OneSpan Sign et vous permet d'imprimer sur OneSpan Sign directement à partir de votre application Windows - aucun codage n'est nécessaire.

Accédez à votre compte, créez et gérez des transactions à partir de l'application mobile native de OneSpan Sign pour iOS et Android. Nous proposons également un SDK mobile qui vous aide à intégrer des fonctionnalités de signature électronique dans vos applications mobiles existantes. En savoir plus sur les signatures électroniques mobiles.

Transférez les documents signés directement vers un coffre-fort sécurisé ou un système d'archivage électronique. Nous travaillons en partenariat avec eOriginal pour vous aider à gérer et à protéger des documents tels que des prêts et des baux une fois qu'ils ont été signés dans OneSpan Sign.

OneSpan Not ary est une solution entièrement intégrée, tout-en-un, basée sur le cloud, qui permet aux notaires de faciliter les sessions de notarisation électronique en personne (IPEN) et de notarisation en ligne à distance (RON) avec leurs clients de manière sécurisée.

OneSpan Notary comprend la signature électronique en direct, la vidéoconférence sécurisée, des options de preuve d'identité solides telles que la vérification d'identité et l'authentification basée sur les connaissances (KBA), de riches fonctions de collaboration, la possibilité de télécharger le sceau eNotary, l'enregistrement, le journal électronique et les capacités de piste d'audit dans une solution unique.

OneSpan Sign est hébergé aux États-Unis, au Canada, dans l'UE et en Australie pour répondre aux exigences de résidence des données dans le pays et garantir une latence minimale des données. En exploitant les réseaux de centres de données mondiaux de nos partenaires d'infrastructure en nuage, nous pouvons également déployer rapidement de nouvelles instances de OneSpan Sign pratiquement n'importe où dans le monde.

Chaque instance de OneSpan Sign est hébergée sur des infrastructures cloud redondantes et résilientes, ce qui nous permet d'offrir un temps de disponibilité de 99,9 % à nos clients et utilisateurs dans le monde entier.

OneSpan publie et met à jour le statut de disponibilité du service sur le Trust Center en temps réel, pour tous les environnements OneSpan Sign dans le monde. Consultez les pourcentages de disponibilité sur le Trust Center.

L'équipe OneSpan s'engage à être totalement transparente en fournissant des mises à jour sur l'état du système.

Notre plateforme est testée en charge pour les scénarios d'utilisation les plus volumineux. Vous êtes ainsi assuré de pouvoir traiter des volumes massifs de transactions commerciales tout en conservant des temps de réponse optimaux.