OneSpan Sign Developer - Champs personnalisés

Duo Liang, avril 8, 2020

Supposons que vous ayez plusieurs expéditeurs internes sous votre organisation et chacun d’eux ont des champs contraignants qui doivent être référencés au cours du processus de signature. Custom Fields in OneSpan Sign vous offre la possibilité d’ajouter des informations supplémentaires à vos profils d’expéditeur en plus des champs hors boîte comme "titre", "société". Ces champs personnalisés peuvent plus tard être ajoutés à vos transactions, et les valeurs seront peuplées au document après la signature.

Dans ce blog, nous passerons en revue les étapes dans la création d’un champ personnalisé, l’entrée des valeurs de la vue de chaque expéditeur, puis la conception d’un paquet. Enfin, nous vous fournirons quelques conseils pour faciliter votre conception de flux de travail. Commençons !

Étape1 : Définir les champs personnalisés

Par défaut, la fonction Custom Field est activée pour votre compte. En cas de vérification rapide, connectez-vous au portail de votre propriétaire de compte, cliquez sur le dropdown « Admin » en haut de l’écran et si vous localisez l’option « Champ personnalisé » à partir de la section paramètres d’application, la fonctionnalité doit déjà être activée.

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Dans cette page Custom Field, tous les schémas définis dans votre compte sont répertoriés. Pour définir un nouveau champ personnalisé, les attributs de la capture d’écran ci-dessous sont nécessaires :

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(1) ID de champ : Une pièce d’identité unique représente le champ personnalisé, qui est obligatoire à définir.

Remarque : les champs de notaires sont également considérés comme des champs personnalisés dans OneSpan Sign, il est donc préférable d’éviter d’utiliser les cartes d’ID de champ notaire pour éviter tout conflit potentiel.

(2) Valeur par défaut : Si l’ensemble, cette valeur sera par défaut pour tous les expéditeurs.

(3) Requis : Lorsque les expéditeurs mettent à jour leur profil, tous les champs personnalisés requis doivent recevoir des valeurs avant de se soumettre.

(4) Le nom de l’étiquette et la description des champs personnalisés peuvent être localisés. Ces instructions seront affichées dans l’interface utilisateur de l’expéditeur, selon la préférence linguistique de l’expéditeur. Le nom de champ est obligatoire à définir.

Étape2 : Valeurs d’entrée du portail d’expéditeur

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Lorsqu’un expéditeur se familiarise avec le portail de l’expéditeur, il y aura une section supplémentaire « Champs personnalisés » ajoutée aux invites de la page « Mon compte » pour les champs personnalisés définis.

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Comme prévu, Custom Fields marqué comme requis ne peut pas être laissé vide sur la soumission.

Étape3: Concevoir le paquet

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À ce stade, si vous créez un paquet et dans la vue de concepteur, vous trouverez ces champs personnalisés apparaissent au bas du panneau de champ. Parce que seuls les expéditeurs internes ont défini les valeurs dans leur profil, n’oubliez que de lier les champs personnalisés à eux.

Étape 4 : Signature de finition

Après la signature, les valeurs de l’expéditeur seront peuplées. Les captures d’écran ci-dessous sont prises lorsque le paquet est en cours de conception, lors de la signature, et après la signature.

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Caractéristiques accompagnant les champs personnalisés

Si vous souhaitez sceller les valeurs personnalisées sur le terrain au certificat de signature ou ajouter les valeurs aux pistes d’audit, une solution réalisable consiste à utiliser la fonction Champs de session. Cela vous permet de stocker des données supplémentaires dans le résumé des preuves lors de la création d’une session de signature.

Maintenant, vous devriez avoir une meilleure idée sur la façon de tirer parti de cette fonctionnalité au profit de votre conception de solution. Si vous avez des questions concernant ce blog ou toute autre chose concernant l'intégration de OneSpan Sign dans votre application, visitez les Forums communautairesdes développeurs . Vos commentaires sont importants pour nous!