OneSpan Sign Developer : Présentation de la version 11.36 - Partie 2

La version 11.36 de OneSpan Sign a été récemment déployée dans tous les environnements, et la mise à jour comprend de nouvelles fonctionnalités intéressantes du produit. Dans le blog précédent, nous avons présenté certaines des mises à jour les plus importantes de cette version. Reprenant là où nous en étions restés, nous dévoilerons d'autres fonctionnalités dans ce blog et expliquerons comment ces solutions pourraient renforcer vos cas d'utilisation. C'est parti !

Avertissement d'expiration de la session

Certaines organisations sont préoccupées par les utilisateurs inactifs, car une longue période d'inactivité augmente l'exposition aux attaques basées sur les sessions et pose un risque de sécurité pour la cérémonie de signature. L'expiration de la session du signataire est l'un des mécanismes introduits par OneSpan Sign pour remédier à cette vulnérabilité et protéger votre sécurité. L'option Expiration de la session du signataire exclut automatiquement un utilisateur de votre document lorsque la session expire et affiche le message d'erreur ci-dessous :

À partir de la version 11.36, OneSpan Sign présente un avertissement sur New Signer Experience avec la possibilité de rafraîchir la session lorsqu'elle est sur le point de se terminer. Cela permet aux signataires de prendre leur temps sans se soucier de l'expiration de la session

Cette fonctionnalité n'est offerte que dans l'expérience du nouveau signataire, mais vous avez la possibilité de personnaliser le libellé et le nombre de minutes pendant lesquelles cet avertissement apparaît avant l'expiration de la session en contactant notre équipe d'assistance.

Plusieurs signataires partagent le même courriel

L'email a été utilisé pour identifier de manière unique un signataire dans une transaction. Depuis la version 11.36, cependant, OneSpan Sign permet à plusieurs signataires de partager une même adresse électronique, ce qui facilite les cas d'utilisation tels que le mari et la femme ou l'emprunteur et le co-emprunteur qui partagent une boîte aux lettres commune. Tant que le prénom et le nom de famille diffèrent, ils seront identifiés comme des signataires individuels, et l'expéditeur peut leur attribuer des signatures distinctes. Lorsqu'une transaction est envoyée, l'adresse électronique partagée recevra plusieurs courriels pour chaque destinataire avec différents liens de signature.

Afin de maximiser la traçabilité et de garantir la valeur probante du contrat, nous recommandons vivement aux expéditeurs d'utiliser une méthode d'authentification autre que l'adresse électronique pour identifier de manière unique chaque signataire lorsqu'ils utilisent cette fonction.

Note

1. Cette fonction n'est disponible que pour les destinataires externes qui n'ont pas de compte OneSpan Sign. Par exemple, vous ne pouvez pas avoir deux signataires partageant l'adresse électronique de l'expéditeur.
2. Actuellement, la fonctionnalité ne prend pas en charge les flux de travail qui impliquent une connexion Fast Track, Change Signer ou SSO. Ces supports seront ajoutés dans une prochaine version.

Modèles d'e-mails et langues locales

La fonction "Langue locale" vous permet de créer des modèles de courrier électronique et des étiquettes d'interface utilisateur de cérémonie de signature dans une langue supplémentaire, que OneSpan Sign ne prend pas en charge. Dans un blog précédent intitulé "Local Language Support", nous avons présenté la portée de la localisation ainsi que la manière de tirer parti de cette fonctionnalité. À partir de la version 11.36, nous avons maintenant plus de modèles de courriels destinés aux signataires qui prennent en charge la localisation dans les langues "locales". Les modèles comprennent :

• "email.rappel.signataire"
• "email.reassign.newSigner
• "email.notify.mobile"
• "email.attachment.rejected"
• "email.unlock.signer"

Contactez notre équipe d'assistance pour définir ces modèles d'e-mails locaux.

Personnaliser le tampon de signature pour les délégués

En tant qu'expéditeur, la fonction "Délégation d'accès" vous permet d'accorder à d'autres personnes de votre organisation l'accès à votre compte OneSpan Sign lorsque vous n'êtes pas au bureau. Avec la délégation d'accès, le délégué est en mesure de créer, visualiser et signer des transactions à la place du délégant

Afin d'améliorer l'auditabilité de la fonction de délégation, notamment lorsque le délégué a apposé sa signature au nom du délégant, vous avez désormais la possibilité de personnaliser le cachet de la signature, afin que le document indique que le signataire est un délégué et pour qui.

Cela permet au cachet des signatures appliquées par les délégués de refléter leur rôle en tant que délégués. Par exemple, la signature de la capture d'écran ci-dessus a été appliquée ici

SIGNÉ par $signataire_name ; au nom de $delegator ; $line_break ; le $date ;

Pour personnaliser le tampon de signature des délégués sur votre compte, choisissez votre propre libellé et contactez notre équipe d'assistance.

Nous espérons que cet article vous donnera une meilleure idée des fonctionnalités qui ont été livrées ou mises à jour dans la version 11.36. Si vous avez des questions concernant ce blog ou toute autre chose concernant l'intégration de OneSpan Sign dans votre application, visitez les Forums communautairesdes développeurs . Vos commentaires sont importants pour nous!

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