OneSpan Sign Release 11.35: Interface utilisateur de l'expéditeur améliorée
La version 11.35 de OneSpan Sign a été récemment déployée dans l'environnement de prévisualisation et sandbox. Dans cette dernière version, nous avons fourni des fonctionnalités nouvelles et étendues à la nouvelle expérience de signataire, y compris la signature notariée et déléguée. De plus, nous avons optimisé les couleurs de marque par défaut pour être plus unifiées et introduit de nombreuses mises à jour et améliorations de produits. Vous pouvez trouver les dates de déploiement pour tous nos environnements dans notre Centre de confiance .
Dans ce blog, nous allons parcourir les mises à jour liées à l'interface utilisateur de l'expéditeur et montrer comment ces modifications peuvent améliorer votre expérience utilisateur. Commençons!
Améliorations de l'interface utilisateur de l'expéditeur
Pour les utilisateurs ad hoc de OneSpan Sign qui répondent fortement sur le portail des expéditeurs, les opérations les plus fréquentes dans leur travail quotidien consistent à créer et à concevoir des transactions, à vérifier l'état des transactions en cours et à télécharger des documents signés. Pour cette raison, nous avons implémenté plusieurs améliorations dans la version 11.35 pour rationaliser ces tâches d'interface utilisateur minuscules mais répétitives.
Type de signature par défaut dans Designer
Click-to-Sign, Capture Signature et Mobile Capture Signature sont les trois principaux types de signature électronique dans OneSpan Sign, et votre organisation peut avoir un style préféré pour vos documents. Après la version 11.35, les administrateurs de compte ont la possibilité de spécifier le type de signature par défaut au niveau du compte.Par conséquent, tous les champs de signature créés à partir de l'interface utilisateur du concepteur adopteront ce type par défaut et éviteront aux expéditeurs de devoir changer manuellement de type de signature avec la liste déroulante.
Conseils:
- Contacter le équipe de soutien pour configurer ce paramètre.
- Les choix disponibles incluent le clic pour signer, la capture et la capture mobile. Cliquer pour signer est la valeur par défaut du système.
- Cette fonctionnalité affecte uniquement l'interface utilisateur du concepteur. Pour toutes les autres méthodes de création de packages, vous devez toujours spécifier le type de signature.
Téléchargement pratique
Dans l'expérience de signataire précédente, les expéditeurs de compte doivent naviguer dans chaque page de détails de transaction pour télécharger le document signé. Ce processus oblige l'utilisateur à effectuer des actions répétées avant et arrière. Ce ne sera plus le cas en 11h35. L'option «Télécharger» a été ajoutée au menu Plus d'actions où les expéditeurs peuvent télécharger directement les documents zippés sans redirection de page.
Remarque:
- Ce bouton télécharge tous les documents signés dans un fichier zip, à l'exception du résumé des preuves et des pièces jointes. Les expéditeurs doivent toujours télécharger ces documents à partir de la page de détail de la transaction.
Désactiver la remise des documents signés
«Remettre les documents signés» est une fonctionnalité de niveau signataire qui joint le document signé directement à l'e-mail d'achèvement. Cela garantit que les signataires n'ont pas besoin de revenir à la cérémonie de signature et de télécharger les documents signés à partir de là.
Il s'agit d'une solution simple pour livrer les documents signés, mais le partage de fichiers sensibles via des pièces jointes expose les données du client à un risque accru. Une méthode plus sécurisée consiste à fournir un lien de cérémonie de signature et à laisser les méthodes d'authentification du signataire valider le signataire avant de pouvoir télécharger les fichiers en toute sécurité.
Afin d'aider nos utilisateurs à se conformer à une pratique plus sécurisée, la version 11.35 permet à l'administrateur du compte de désactiver la possibilité de remettre des documents signés dans un e-mail. Une fois désactivée au niveau du compte, l'option sera inaccessible dans le panneau des détails du signataire.
Ce blog a mis en évidence trois changements principaux dans l'interface utilisateur de l'expéditeur et précise comment ils profitent à votre expérience quotidienne dans OneSpan Sign. Restez à l'écoute et nous introduirons plus de mises à jour de version du point de vue de l'intégration dans les futures installations.
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