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Comment ça marche

Découvrez la procédure simple de notarisation à distance en 5 étapes

OneSpan Notaire

Offrez un moyen pratique et sécurisé de notarier à distance les contrats des clients en temps réel

Notarisation à distance sécurisée (RON)

Atténuer les risques de fraude et de sécurité liés aux transactions de grande valeur grâce à une preuve d'identité solide et à une sécurité de niveau bancaire

Capturer des preuves électroniques solides

Recevoir un enregistrement accompagné d'une piste d'audit unifiée qui capture les événements détaillés de la session notariale

Choisissez une solution véritablement intégrée

Rationaliser les expériences pour aider les notaires à entrer en contact avec les clients et à réaliser des actes notariés à l'aide d'une solution tout-en-un de qualité professionnelle

Une facilité rafraîchissante

Offrir une expérience facile à tous les utilisateurs - des administrateurs à l'intégration des notaires au lancement d'une session RON, tandis que les signataires complètent sans effort le processus grâce à des flux de travail guidés

Offrir commodité et flexibilité

Éliminez les inconvénients d'une rencontre en personne en effectuant les notarisations à distance dans un environnement de confiance

Accélérer la transformation numérique

Menez la charge de la transformation numérique et accélérez le retour sur investissement en vous associant à OneSpan. Bénéficiez des ressources nécessaires à une mise en œuvre rapide et d'une équipe d'assistance fiable pour vous accompagner dans votre réussite

Faites notarier des accords à distance dans un environnement sécurisé et de confiance

Cas d'utilisation courants

Gestion de patrimoine et finances: Planification successorale, transferts d'investissements, changements de bénéficiaires, distributions de retraite, ouvertures de fiducies
Financement automobile: Transferts de titres de propriété, mainlevées de privilèges, certificats de propriété de véhicules
Assurance: Réclamations pour perte totale, réorientation des paiements, licence d'expert en sinistres
Juridique: Affidavits, procurations, actes, contrats de bail commercial, renonciations

_{Les informations contenues dans ce site sont fournies à titre informatif uniquement et ne constituent pas un avis juridique sur quelque sujet que ce soit. OneSpan ne peut garantir que toutes les informations sont actuelles ou correctes. Si vous avez des questions juridiques spécifiques concernant les informations contenues dans ce site, nous vous conseillons de consulter un avocat agréé.}

Ce que les notaires disent de notre solution

Les instructions sont très faciles à suivre. Très convivial, surtout pour les notaires qui débutent dans la notarisation à distance en ligne.

Notaire de Hood River, Oregon

Le processus était simple et facile à suivre. OneSpan Notary a été facile à utiliser pour effectuer la notarisation.

Notaire de Alexandria, Virginie

Je pense que OneSpan Notary est extrêmement fluide. J'ai pu suivre le processus sans problème. J'ai trouvé que c'était un très bon processus.

Notaire de Tempe, Arizona

Aucune étape n'a été omise et j'ai apprécié que les étapes soient minutieuses et précises.

Notaire de Dallas, Texas

La page était assez facile à suivre. Je n'ai pas eu de problèmes avec les tâches.

Notaire de Richmond, Texas

OneSpan Notary FAQ

Qu'est-ce que la notarisation à distance (RON) ?

La notarisation à distance en ligne (RON) facilite la notarisation de documents en ligne, sans que les signataires et les notaires aient besoin de se rencontrer physiquement. Le signataire utilise des signatures électroniques pour compléter les documents en présence d'un notaire via un logiciel de conférence web. Le notaire en ligne à distance doit valider et authentifier l'identité du signataire et enregistrer la session de notarisation.

La notarisation à distance en ligne (RON) est-elle légale aux États-Unis ?

En réponse à la pandémie et aux restrictions liées à l'éloignement social, des dizaines d'assemblées législatives d'États américains ont adopté des projets de loi autorisant la notarisation à distance en ligne (RON) et, à ce jour, plus de 40 États américains ont adopté une législation reconnaissant la RON. Les lois et réglementations qui déterminent la manière dont les services RON doivent être exécutés varient d'un État à l'autre. Nous vous encourageons à vérifier la légalité du RON auprès de votre secrétaire d'État ou de tout autre organisme responsable des réglementations notariales.

Le signataire peut-il se trouver dans un autre État que le notaire lorsqu'il authentifie des accords à distance ?

En général, oui. Dans la plupart des cas, le signataire peut se trouver en dehors de l'État de commission du notaire, n'importe où aux États-Unis ou à l'étranger lorsqu'il s'agit de notarier des accords à distance. Le notaire public est tenu de respecter les lois de l'État dans lequel il est autorisé à authentifier les accords et de siéger dans un État qui autorise les authentifications à distance en ligne. Veuillez consulter votre équipe juridique pour plus d'informations à ce sujet.

Quelles sont les conditions requises pour qu'un signataire puisse effectuer une notarisation à distance depuis son domicile ?

Le signataire doit avoir accès à un ordinateur personnel, à une webcam, à un microphone et à une connexion Internet stable.

OneSpan Notary répond-il aux exigences de sécurité et de conformité de RON ?

OneSpan Notary facilite la conformité aux exigences de l'État américain en matière de RON en fournissant les fonctionnalités nécessaires aux notaires pour effectuer des notarisations en ligne à distance. Des signatures numériques sont appliquées après chaque signature électronique du document notarié, ce qui permet de produire des documents inviolables une fois la notarisation en ligne terminée. En outre, chaque accord notarié en ligne est accompagné d'un journal électronique, d'un enregistrement de la session et d'une piste d'audit complète détaillant les événements qui ont eu lieu au cours de la session notariale.