Transcription de la vidéo
Dans ce tutoriel vidéo, nous allons vous montrer à quel point il est facile de faire signer des accords par voie électronique et de les faire notarier à l'aide de OneSpan Notary.
Dans cet exemple, un notaire notera à distance un affidavit avec un signataire à l'aide de OneSpan Notary. Le notaire et le signataire se trouvent à deux endroits différents.
Le notaire configure la transaction de signature électronique pour la notarisation à distance en ligne.
Il est maintenant temps pour le notaire d'ajouter l'affidavit, de s'ajouter en tant que notaire et d'ajouter le signataire à la transaction.
Le notaire planifie la session.
Enfin, le notaire glisse et dépose les blocs de signature dans les zones souhaitées du document, puis envoie la transaction.
Le signataire recevra une notification par courrier électronique l'invitant à participer à la session de notaire en ligne à distance.
Lorsque le moment est venu de lancer la session notariale en ligne à distance, le notaire affiche la transaction et clique sur "Rejoindre la session" pour entrer dans la session.
Le signataire rejoint la session notariale en ligne à distance à partir de l'invitation par courrier électronique. Si une authentification est requise, le signataire passe par les étapes nécessaires d'authentification basée sur les connaissances (KBA) et de vérification de l'identité.
Une fois les signataires authentifiés, ils sont envoyés dans une salle d'attente. Le notaire les rejoint, vérifie que le signataire se trouve dans la salle d'attente, puis lance la session notariale en ligne à distance.
Le notaire et le signataire sont maintenant en session. L'écran de bienvenue s'affiche et indique les tâches à accomplir.
Pour commencer, le notaire saisit les informations permettant d'identifier le signataire dans le journal électronique.
- Si le signataire est connu du notaire, ce dernier inclut dans le journal électronique des informations expliquant sa relation avec le signataire.
- Si le signatairen'est pas connu du notaire, ce dernier inclut dans le journal électronique des détails concernant le document d'identification délivré par le gouvernement et utilisé pour identifier le signataire. Le notaire effectue une analyse des références en validant l'identité du signataire en comparant le document d'identification fourni avec l'image du signataire à l'écran.
Dans ce scénario, le notaire connaît déjà le signataire.
Le notaire ajoute également l'adresse du signataire au journal électronique et clique sur "Confirmer la vérification".
Le notaire peut commencer à enregistrer à n'importe quel moment de la session, conformément aux exigences de l'État.
Le notaire doit prendre un moment pour expliquer les détails du document qui doit être examiné et complété par le signataire.
Le notaire passe ensuite le contrôle au signataire. Le signataire lit et signe les parties requises du document. Des flux de travail guidés et des signaux de co-navigation aident le signataire à effectuer les étapes nécessaires.
Une fois que le signataire a rempli le document, le notaire signe et appose son sceau eNotary sur le document. Des informations telles que la date d'authentification, le nom du notaire, la commission du notaire, la juridiction et le libellé de l'authentification à distance en ligne sont incluses une fois l'authentification terminée.
Le notaire met fin à la session avec le signataire. Il peut ensuite compléter les informations relatives à la séance de notariat en ligne à distance dans le journal électronique en indiquant le type d'acte notarié, le type de document et tout autre commentaire qu'il souhaite inclure.
Et le tour est joué ! La session de notaire en ligne à distance a été réalisée avec succès avec OneSpan Notary !
À la fin de la session, l'enregistrement, l'affidavit notarié, la piste d'audit complète et le journal électronique pourront être consultés et téléchargés.
La piste d'audit contient des informations détaillées sur les actions entreprises tout au long du processus de signature, notamment
- Les privilèges de signature transmis entre le notaire et les signataires
- L'adresse IP et les données de géolocalisation des participants
- Les détails de la preuve d'identité (succès/échec)
- Les événements de signature électronique et les horodatages
- Les notaires en ligne à distance apposant leur sceau électronique eNotary
- Et autres actions
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