Dans ce tutoriel vidéo, nous allons vous montrer comment il est facile pour un notaire de configurer une transaction pour la Notarisation à distance en ligne (RON).
Pour commencer, le notaire sélectionne "Nouvelle transaction" et saisit un nom pour la transaction.
Le notaire sélectionne "Notarisation à distance en ligne" et clique sur le bouton "Créer" pour continuer.
Le notaire ajoute ensuite le document. Dans cet exemple, un affidavit doit être signé et notarié en ligne.
Le notaire sélectionne son nom dans la section "Notaire", puis ajoute le signataire à la transaction en ajoutant son prénom, son nom et son adresse électronique. Le notaire peut également ajouter d'autres signataires et réviseurs à la transaction.
Comme le notaire connaît déjà le signataire, il n'a pas besoin d'authentification supplémentaire telle que la vérification d'identité ou l'authentification basée sur les connaissances (KBA) pour valider l'identité du signataire.
Le notaire fait défiler l'écran vers le bas et clique sur "Configurer". Les fonctions vidéo et d'enregistrement sont automatiquement activées en raison des exigences de conformité RON. Le notaire fixe une date et une heure pour la session de notarisation en ligne à distance et clique sur "Enregistrer".
Le notaire clique sur "Suivant
Il est maintenant temps pour le notaire de préparer l'affidavit en faisant glisser et en déposant les blocs de signature dans les zones souhaitées du document.
Le notaire a accès aux champs de signature spécifiquement configurés pour la notarisation à distance en ligne, tels que :
- Déclaration de notarisation en ligne à distance
- Confirmation du notaire
- Pays du notaire
- Juridiction du notaire
- Expiration de la licence de notaire
- Numéro de licence du notaire
- Nom du notaire
- Sceau du notaire
L'affidavit est maintenant prêt à être envoyé. Le notaire clique sur "Envoyer pour signer" pour planifier la session de notarisation à distance en ligne. Le signataire reçoit une notification par courrier électronique l'invitant à participer à la session de notarisation en ligne à distance à l'heure prévue. Le signataire peut ajouter la session à son calendrier et fixer un rappel pour la session de notariat en ligne à distance.
Et le tour est joué ! Le notaire a configuré avec succès une transaction pour la notarisation à distance en ligne.
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