Dans ce tutoriel vidéo, nous allons vous montrer comment il est facile pour un notaire de réaliser une session de notarisation en ligne à distance avec un signataire.
Dans cet exemple, un notaire notera à distance un affidavit avec un signataire en utilisant OneSpan Notary. Le notaire et le signataire se trouvent à deux endroits différents.
Au moment de lancer la session notariale à distance, le notaire affiche la transaction et clique sur " Rejoindre la session ". Le notaire confirme ses paramètres audio et vidéo, puis clique sur "Commencer" pour entrer dans la session.
Le signataire rejoint la session notariale en ligne à distance à partir de l'invitation par courrier électronique. Si une authentification est requise, le signataire passe par les étapes nécessaires d'authentification basée sur les connaissances (KBA) et de vérification de l'identité.
Le signataire confirme ses paramètres audio et vidéo, consent à l'enregistrement audio/vidéo de la session de notaire en ligne à distance et clique sur "Commencer". Le signataire est ensuite envoyé dans une salle d'attente.
Le notaire rejoint la salle d'attente, vérifie que le signataire s'y trouve, puis démarre la session notariale en ligne à distance en cliquant sur "Commencer la transaction".
Le notaire et le signataire sont maintenant en session. L'écran de bienvenue s'affiche, indiquant les tâches à accomplir.
Le notaire clique sur le bouton "Commencer à signer" pour lancer le processus de signature électronique et de notarisation.
Pour commencer, le notaire saisit les informations permettant d'identifier le signataire dans le journal électronique.
- Si le signataire est connu du notaire, ce dernier inclut dans le journal électronique des informations expliquant sa relation avec le signataire.
- Si le signataire n'est pas connu du notaire, ce dernier inclut dans le journal électronique des détails concernant le document d'identification délivré par le gouvernement et utilisé pour identifier le signataire. Le notaire effectue une analyse des références en validant l'identité du signataire. Pour ce faire, il compare le document d'identification fourni lors de la vérification d'identité (IDV) avec l'image du signataire affichée à l'écran.
Dans ce scénario, le notaire connaît déjà le signataire.
Le notaire ajoute l'adresse du signataire au journal électronique et clique sur "Confirmer la vérification".
Le notaire peut commencer l'enregistrement à n'importe quel moment de la session, conformément aux exigences de l'État. Le notaire clique sur le bouton "Démarrer l'enregistrement" de son panneau de contrôle.
Le notaire doit prendre le temps d'expliquer les détails du document qui doit être examiné et complété par le signataire.
Le notaire passe ensuite le contrôle au signataire. Le signataire lit et signe les parties requises du document, puis clique sur "Confirmer". Des flux de travail guidés et des indices de co-navigation aident le signataire à effectuer les étapes nécessaires.
Une fois que le signataire a rempli le document, le notaire signe et appose son sceau eNotary sur le document. Le notaire clique ensuite sur "Confirmer". Des informations telles que la date d'authentification, le nom du notaire, la commission du notaire, la juridiction et le libellé de l'authentification à distance en ligne sont incluses une fois l'authentification terminée.
Le notaire met fin à la session avec le signataire en arrêtant l'enregistrement et en cliquant sur "Terminé". Le notaire clique sur "Fin de la session pour les signataires".
Le notaire peut alors fournir des informations supplémentaires sur la session notariale en ligne à distance dans le journal électronique. Il peut s'agir d'informations telles que le type de document, le type d'acte notarié et tout autre commentaire pertinent. Le notaire clique sur "Enregistrer et terminer".
Et le tour est joué ! La session de notaire en ligne à distance a été menée à bien avec OneSpan Notary !
À la fin de la session, l'enregistrement audiovisuel, l'affidavit notarié, la piste d'audit complète et le journal électronique peuvent être consultés et téléchargés.
Contactez notre équipe pour plus d'informations ou pour commencer à utiliser OneSpan Notary dès aujourd'hui.
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