Les intégrations prêtes à l'emploi de OneSpan pour Google Drive contribuent à accroître la productivité de votre équipe. Vous pouvez lancer une demande de signature directement depuis Google Sheets et OneSpan gérera la transaction, y compris le stockage automatique des documents signés dans Google Drive afin de démontrer la conformité et l'auditabilité.
Voici comment cela fonctionne en quelques étapes simples : Un employé ajoute un document à signer dans un dossier désigné de Google Drive.
Il ajoute ensuite une nouvelle ligne dans Google Sheets. Tous les détails des contacts sont inclus dans la feuille Google. Il s'agit du titre de la transaction, du nom des signataires et de leurs coordonnées.
En enregistrant l'entrée, l'automatisation est lancée en arrière-plan.
Les documents sont envoyés à vos signataires. Les signataires reçoivent une notification par courrier électronique les invitant à signer les documents. Les destinataires accèdent aux documents en toute sécurité et les signent numériquement. Une fois que toutes les signatures requises ont été capturées, les documents sont automatiquement marqués comme étant "terminés".
Les documents signés sont alors automatiquement stockés dans un dossier de Google Drive. Cette gestion automatique des documents élimine la nécessité d'un téléchargement manuel et garantit que tous les documents signés sont stockés en toute sécurité dans Google Drive. Le paquet de documents signés se compose des documents complétés et de la piste d'audit intégrée, qui fournit un aperçu détaillé de l'ensemble du processus de signature. Votre organisation peut vérifier des détails tels que l'identité du signataire, la date de signature et les modifications apportées.