Conga Composer optimise votre investissement dans Salesforce en supprimant les obstacles liés à la création de documents, ce qui facilite la création et la diffusion de documents sophistiqués et robustes. Mais pour parvenir à une automatisation de bout en bout, il est important de s'assurer qu'à chaque fois qu'une signature ou une approbation est requise pour ces documents, le processus ne tombe pas sur le papier et les utilisateurs peuvent ajouter des signatures électroniques à leur flux de travail Conga Composer.

OneSpan pour Conga Composer vous permet de préparer, de gérer et d'envoyer vos documents, contrats et autres documents Conga pour signature électronique directement depuis Salesforce. Cette solution pré-intégrée offre aux entreprises des fonctionnalités de signature électronique prêtes à l'emploi pour les aider à atteindre un niveau d'automatisation encore plus élevé. Les signataires ont la possibilité d'examiner et de signer les documents de n'importe où, à tout moment et sur n'importe quel appareil. En veillant à ce que le processus reste 100 % numérique, vous éliminez non seulement le traitement manuel et les erreurs et coûts associés, mais vous améliorez également votre productivité tout en offrant à l'utilisateur une expérience fluide et sans tracas.

OneSpan pour Conga Composer gère de nombreux scénarios différents, notamment :

• Gestion de plusieurs documents et signataires avec des processus de signature en série ou en parallèle
• Mise en œuvre de rappels et de dates d'expiration intégrés
• Envoi automatique des documents une fois qu'ils sont préparés et générés
• Personnalisation de l'expérience du signataire sur tous les canaux et tous les appareils, y compris les appareils mobiles

Ajoutez des signatures électroniques aux documents destinés aux clients, aux examens internes, aux documents de vente et d'approvisionnement, etc :

• Devis, contrats, propositions
• NDA
• Commandes et accords
• Rapports d'inventaire Rapports sur les risques
• Factures
• Déclaration de travail

Le processus de signature

Composer

Initialisez la génération de votre document à partir de n'importe quel objet Salesforce à l'aide d'un bouton personnalisé pour lequel des signataires redéfinis et des modèles ont été sélectionnés.

Préparer

Générez vos documents Conga Composer avec OneSpan comme option de sortie

Envoyer

Ajoutez des expéditeurs et des options de signature électronique supplémentaires à vos documents et envoyez-les à vos clients, prospects et partenaires.

Suivi

Surveillez la progression des transactions de signature électronique dans Salesforce et créez des rapports sur leur statut.

Différences entre les produits

Solution la plus flexible

• Le plus grand nombre d'options de déploiement : cloud public, cloud privé ou sur site derrière le pare-feu (pour toute taille de projet, complexité ou budget)
• Des flux de travail configurables et un large éventail d'options d'authentification des utilisateurs et de méthodes de capture des signatures

Taux d'adoption les plus élevés

• Le processus de signature électronique est entièrement en marque blanche et offre la meilleure expérience au signataire, qu'il s'agisse de flux de travail simples ou complexes
• Facilité d'utilisation sur tous les canaux et appareils grâce à plus de 20 ans de bonnes pratiques

Pistes d'audit les plus complètes

• Les pistes d'audit statiques et visuelles brevetées permettent de démontrer facilement la conformité et de prouver exactement ce qui a été signé et comment cela a été signé

Sécurisé, légal et conforme

• Sceau d'inviolabilité pour chaque signature
• Vérification des signatures en un seul clic, indépendamment du fournisseur
• OneSpan répond aux normes de sécurité les plus strictes, notamment SOC 2, FedRAMP et HIPAA