POINTS FORTS
Soyez opérationnel avec les signatures électroniques en quelques minutes avec peu ou pas d'intervention informatique et personnalisez votre application en fonction des exigences de votre entreprise.
- Glissez-déposez les blocs de signature et les champs dans les documents ou utilisez des balises de texte pour générer automatiquement des documents
- Les options de configuration avancées vous permettent d'automatiser l'ensemble de la transaction, y compris l'authentification du signataire, à l'aide d'un seul bouton
- Utilisez des modèles pré-remplis pour automatiser les transactions
- Suivez la progression de la transaction numérique en temps réel à partir de votre tableau de bord OneSpan Sign
- Archivez automatiquement les documents signés électroniquement dans Laserfiche, à l'emplacement d'origine ou dans le dossier de votre choix
- Invitez plusieurs prospects et clients à signer électroniquement des documents et des formulaires
- Envoyez plusieurs documents à signer à partir de n'importe quel dossier Laserfiche et de votre système de fichiers local
- Les documents signés électroniquement comprennent une piste d'audit intégrée et des signatures inviolables qui permettent de savoir qui a signé, dans quel ordre, à quel moment et à quel endroit, avec une forte garantie d'identité.
OneSpan Sign pour Laserfiche s'intègre à la fois au client Web et aux applications de flux de travail de la plate-forme Laserfiche. Dans le client Web, OneSpan Sign est entièrement intégré, ce qui vous permet de préparer, de gérer et d'envoyer des documents directement à partir de Laserfiche. Dans l'application Workflow, à l'aide des activités de workflow OneSpan Sign, vous pouvez ajouter des fonctionnalités de signature électronique OneSpan Sign dans les processus de workflow nouveaux et existants. Avec les deux intégrations, les documents signés électroniquement et les pistes d'audit sont automatiquement sauvegardés dans Laserfiche une fois le processus de signature terminé.
Les destinataires peuvent consulter et signer les documents de n'importe où, à n'importe quel moment et sur n'importe quel appareil. En veillant à ce que le processus reste 100 % numérique, vous éliminez le traitement manuel ainsi que les erreurs et les coûts qui y sont liés, ce qui vous permet d'offrir une expérience client de premier ordre.
- OneSpan Sign pour Laserfiche gère de nombreux scénarios différents, notamment
- Gestion de plusieurs documents et signataires avec des processus de signature en série ou en parallèle
- Application d'une couche de sécurité supplémentaire grâce à des méthodes d'authentification telles que l'e-mail, le code texte SMS et le Q&A
- Mise en œuvre de rappels intégrés et de dates d'expiration
- Personnalisation de l'expérience du signataire sur tous les canaux et tous les appareils, y compris les mobiles
- Utiliser des modèles pré-remplis pour améliorer la création de documents, ainsi que des balises de texte et des champs de formulaire PDF pour la génération automatique.
- Contrats avec les fournisseurs
- Accords commerciaux d'intégration
- NDA et propositions
- Documents juridiques
- Formulaires RH et documents d'intégration
OneSpan Sign pour Laserfiche Web Client
LE PROCESSUS DE SIGNATURE
1 Sélectionnez
Sélectionnez un ou plusieurs documents pour votre demande de signature électronique. Le flux de travail peut être configuré à l'aide de variables.
2 Préparez
Configurez vos signataires, l'expiration, les rappels et les autres options de votre demande de transaction.
3 Créer et envoyer
Placez les signatures et les champs dans vos documents par glisser-déposer, par une méthode d'extraction automatique ou par des mises en page prédéfinies.
4 Suivi et archivage
Suivez l'évolution de la transaction et archivez les documents signés électroniquement et les pistes d'audit dans Laserfiche pour un accès et un suivi faciles.
DIFFÉRENCES ENTRE LES PRODUITS
Solution la plus flexible
- Le plus grand nombre d'options de déploiement : cloud public, cloud privé ou sur site derrière le pare-feu (pour toute taille de projet, toute complexité ou tout budget).
- Des flux de travail configurables et un large éventail d'options d'authentification des utilisateurs et de méthodes de capture des signatures
Taux d'adoption les plus élevés
- Le processus de signature électronique est entièrement en marque blanche et offre la meilleure expérience au signataire, qu'il s'agisse d'un flux de travail simple ou d'un flux de travail complexe
- Facilité d'utilisation sur tous les canaux et appareils grâce à plus de 20 ans de bonnes pratiques
Une piste d'audit unique et unifiée :
- Capture la vérification d'identité, l'authentification et les événements de signature électronique pour démontrer la conformité et prouver comment le signataire a été identifié, ce qu'il a signé, quand et où.
Sécurisé, légal et conforme
- Sceau d'inviolabilité pour chaque signature
- Vérification des signatures en un clic, indépendamment du fournisseur
- OneSpan Sign répond aux normes de sécurité les plus strictes, notamment SOC 2, FedRAMP et HIPAA