Utilisez Online Signature pour une expérience de signature électronique flexible et sécurisée

Créer une signature en ligne : distinguer entre signature électronique et signature numérique

Le public et les professionnels du monde des affaires utilisent de nombreux termes pour désigner des notions identiques ou très proches concernant la signature ou le fait de signer. Parmi celles-ci figurent les signatures en ligne, les signatures électroniques, les signatures par courrier électronique et les signatures numériques.

Les signatures en ligne et les signatures électroniques (ou e-signatures) renvoient au même concept. Une signature en ligne est utilisée pour signer des fichiers PDF, des documents Microsoft Word ou d'autres documents numériques et exprime le consentement du signataire à être lié par les accords du contrat. En ce sens, elle est très similaire aux signatures à l'encre humide utilisées tout au long de l'histoire. Une signature en ligne, une signature électronique et une signature à l'encre humide renvoient toutes au même objectif, même si leur mécanisme de transmission peut être numérique ou analogique.

Une signature numérique décrit un concept différent, mais connexe. La signature numérique est une technologie de cryptage/décryptage qui garantit que le document signé ne peut être altéré après sa signature. La signature numérique n'est donc pas la signature elle-même, mais toutes les signatures électroniques et les signatures en ligne créées par OneSpan Sign reposent sur la technologie des signatures numériques.

Enfin, la signature d'un courriel est sans rapport avec les signatures électroniques et numériques destinées par exemple à des contrats, ces dernières constituant un véritable outil. Les signatures de courriel sont simplement le nom, le carreau et les informations de contact que les professionnels appliquent uniformément au bas de leurs courriels, un peu comme la formule de politesse à la fin d’une lettre.

Avantages des signatures en ligne avec le support OneSpan Sign

• Créez votre signature électronique : OneSpan Sign vous permet de signer à votre façon ! Qu'elle soit dessinée à la main à l'aide d'un stylet ou d'un doigt ou qu'elle utilise une méthode de signature par clic, vous pouvez créer votre signature électronique en quelques instants et l'utiliser pour tous vos documents et accords.
• La signature de documents en toute simplicité : Signez où, comme et quand vous le souhaitez. Grâce à des capacités en ligne et hors ligne, à la compatibilité avec les iPads, les tablettes, les ordinateurs ou Mac portables et fixes, les smartphones iOS et Android, Chrome, Firefox et d'autres navigateurs web, il y a toujours un moyen de compléter votre processus de signature pour vos documents PDF ou d’autres fichiers.
• Signatures en ligne sécurisées : Assurez-vous d’un haut niveau de sécurité dans vos transactions numériques grâce à une technologie de signature numérique, à des options de vérification d'identité et à des outils robustes d'authentification des utilisateurs.
• Déployer n'importe où : Avec OneSpan Sign, vous pouvez déployer votre solution de signature électronique avec la plus grande flexibilité. Choisissez parmi les déploiements sur site, sur cloud public, sur cloud privé ou en conteneurisation, et avec des centres de données en Australie, au Canada, aux États-Unis et en Europe, vous pouvez vous assurer que votre déploiement répond à toutes les exigences en matière de résidence des données.
• Connecteurs intégrés : OneSpan Sign est compatible avec les applications que vous et vos équipes utilisez tous les jours. Parcourez nos connecteurs pour des solutions telles que Salesforce, Pega, Guidewire, Laserfiche, Smart Communications, et plus encore.

Cas d'utilisation des signatures en ligne

Il existe des dizaines de cas d'utilisation des signatures en ligne et des générateurs de signature dans pratiquement tous les secteurs. Si un processus d'entreprise nécessite des signatures, il est possible de numériser ce processus à l'aide de signatures électroniques. Passez en revue les principaux cas d'utilisation des créateurs de signature ci-dessous et cliquez pour trouver des études de cas complètes expliquant comment les organisations ont réussi avec OneSpan Sign :

Ajouter une signature en ligne avec votre appareil mobile : guide étape par étape

Dans ce tutoriel, nous montrons comment signer un document et créer des signatures à l'aide de votre appareil mobile dans OneSpan Sign :

1. 1. Tout d'abord, vous recevrez un courriel dans votre boîte mail Gmail, Apple Mail, Outlook ou tout autre messagerie interne sur votre smartphone. Appuyez sur le bouton Aller aux documents.
2. 2. Vous accéderez ainsi au document à signer électroniquement. Ensuite, il vous sera peut-être demandé de lire et d'accepter le document Consentement de signature en ligne . Zoomez avec deux doigts pour lire les zones souhaitées du document. Lorsque vous avez lu l'intégralité de l'accord, cochez la case et cliquez sur le bouton Accepter.
3. 3. Vous serez dirigé vers les documents qui nécessitent votre signature. Le menu de gauche indique combien de documents qui nécessitent votre signature.
4. 4. Il est temps de signer électroniquement le document ! Appuyez sur la section signature pour intégrer votre signature. Si une signature manuscrite est requise, appuyez sur le champ de signature et le pavé de capture de signature mobile apparaîtra. Dessinez votre signature à l'aide de votre doigt ou d'un stylet sur votre pavé tactile, puis effacez et redessinez facilement une nouvelle signature jusqu'à ce que vous soyez satisfait.
5. 5. Répétez l'étape 4 pour chaque signature nécessaire dans chaque document.
6. 6. Ça y est ! Vous avez appliqué avec succès une signature électronique et en ligne.

Parcourez d'autres tutoriels vidéo sur la création de signatures en ligne dans le centre de ressources OneSpan :

• Comment signer électroniquement un document à partir d'un courriel
• Expérience de signature électronique de OneSpan Sign
• Application mobile OneSpan Sign : Comment envoyer et signer électroniquement des documents

Plans et prix pour la signature en ligne

OneSpan offre l'un des outils de signature électronique les plus flexibles et les plus évolutifs du marché, et nos plans tarifaires sont adaptés à vos besoins.

• Plan professionnel : Le plan professionnel est idéal pour les cas d'utilisation de signature à la demande et ad hoc, tels que les accords de confidentialité, les ressources humaines, les documents juridiques, etc. L’utilisation de OneSpan Sign avec ce plan se fait via un navigateur web ou une application mobile.
• Plan d'entreprise : Le plan d'entreprise vous permet d'ajouter des signatures électroniques à vos systèmes et applications principaux grâce à des API et SDK ouverts. Ce plan est conçu pour aider les organisations à numériser, rationaliser et automatiser leurs flux de documents papier encombrants afin de créer de nouveaux processus dématérialisés.

FAQ sur la signature en ligne

• Les signatures électroniques sont-elles légales ?
  Généralement oui ! L'utilisation des signatures électroniques est légale dans plus de 60 pays, dont les États-Unis (US), le Canada, l'Union européenne (UE), le Royaume-Uni, et bien d'autres encore. Chaque pays dispose de sa propre législation en matière de signatures électroniques (comme l'eIDAS dans l'UE et l'ESIGN Act et l'UETA aux États-Unis). Veillez donc à vérifier les réglementations locales des territoires dans lesquels vous opérez.
  Pour en savoir plus sur la légalité des signatures électroniques et examiner les lois pays par pays, consultez notre Guide de la légalité des signatures électroniques.
   
• L'utilisation de signatures en ligne et de fabricants de signatures est-elle sûre ?
  Oui, à condition que la signature en ligne soit créée à l'aide d'un logiciel de signature électronique reposant sur une technologie de cryptage des signatures numériques. Les principales solutions de signature électronique doivent également comprendre des normes de sécurité avancées, une authentification et une fonctionnalité permettant la vérification de l'identité afin de garantir que chaque signataire est bien celui qu'il prétend être.
   
• Quelle est la différence entre l'envoi et la signature de documents ?
  L'envoi d'un document pour signature est effectué par les utilisateurs et les administrateurs de votre solution de signature électronique. En utilisant des constructeurs de documents intuitifs par glisser-déposer, des modèles réutilisables ou en téléchargeant simplement un document, votre organisation peut préparer un document à signer, puis le transmettre aux signataires nécessaires avec une demande de signature.
  Le signataire, quant à lui, désigne le destinataire du document.
   
• Ma signature en ligne doit-elle correspondre à ma signature à l'encre humide ?
  Elle le peut, mais ce n’est pas nécessaire. Si vous souhaitez dessiner et personnaliser votre signature à la main, vous pouvez le faire dans OneSpan Sign pour que votre signature en ligne soit aussi proche que possible de votre signature écrite. Il est très simple de dessiner et de visualiser l'aperçu de votre signature. Toutefois, les méthodes de signature par clic sont tout aussi légitimes et exécutoires, même si elles ne ressemblent pas à votre signature manuscrite.
   
• Quel sera le format d'image de ma signature ?
  Si vous choisissez de télécharger une image de votre signature sur OneSpan Sign, vous pouvez le faire sous forme de fichier PNG. Cette image de signature peut ensuite être appliquée à votre compte d'utilisateur et être définie par défaut. Toutes les signatures futures effectuées par cet utilisateur tireront parti de la signature téléchargée.