Les signatures électroniques sont-elles légales au Royaume-Uni?
Oui. Voici ce qui les rend légales, admissibles et exécutoires.
Les signatures électroniques ne sont pas nouvelles. Des millions de personnes dans le monde comptent sur les signatures électroniques pour signer chaque jour des documents électroniquement. Mais sont-ils juridiquement contraignants?
La réponse sera différente d'un pays à l'autre, mais au Royaume-Uni, les signatures électroniques sont légales, admissibles et exécutoires dans une cour de justice. Beaucoup de gens pensent que les signatures électroniques sont simplement une image numérique d'une signature manuscrite, mais ce n'est pas le cas. Une signature électronique démontre l'intention d'un individu d'accepter les termes et conditions d'un document et crée un accord contraignant et exécutoire.
Loi sur la signature électronique au Royaume-Uni
Les exigences légales et l'admissibilité des signatures électroniques n'ont pas changé pendant la pandémie de coronavirus, mais les commandes de «travail à domicile» et les exigences de distance physique ont rendu les signatures papier et encre traditionnelles difficiles à obtenir. En conséquence, les entreprises et les gouvernements du Royaume-Uni (comme dans de nombreux autres pays du monde) ont de plus en plus adopté les signatures électroniques pour effectuer des transactions numériques.
L'élément principal de la loi britannique du Parlement était la Loi sur les communications électroniques de 2000 , mais il a été remplacé par eIDAS en juillet 2016 pour tous les États membres de l'UE. Bien que ne faisant plus partie de l'Union européenne, le gouvernement britannique a intégré les règles eIDAS dans la législation britannique, qui reconnaît l'eIDAS comme le cadre juridique général des signatures électroniques ainsi que des services d'identification et de confiance électroniques.
Il existe trois formes de signature électronique reconnues par eIDAS: simple, avancée et qualifiée. Les signatures électroniques simples ont le moins d'exigences en matière de vérification d'identité de signataire, tandis que les signatures électroniques qualifiées (QES) ont les plus élevées et sont l'équivalent légal d'une signature manuscrite à l'encre humide. La signature électronique avancée est le type de signature le plus couramment utilisé et comprend des exigences de vérification plus élevées que la signature simple. Différents types de cas d'utilisation et de transactions nécessitent différents types de signatures électroniques.
Alors que la plupart des documents peuvent être signés électroniquement au Royaume-Uni, les testaments et autres documents nécessitant des attestations de témoins (par exemple, les actes, les documents du registre foncier, les documents fiscaux et douaniers, les documents de droit de la famille et les comptes d'entreprise) sont des exceptions et doivent être signés «à l'eau».
Qu'en est-il de l'utilisation de signatures électroniques qualifiées au Royaume-Uni?
Au Royaume-Uni, les certificats numériques personnels (souvent appelés «certificats qualifiés») sont largement inutilisés, car il n'y a aucun moyen pratique d'y accéder et de les appliquer. Ils sont plus courants dans les pays de l'UE où il existe un système national d'eID, par exemple en Espagne et en Italie. Ces eID deviennent un certificat qualifié et permettent de déployer et d'adopter des signatures électroniques qualifiées. Bien que le QES ait le statut de signatures manuscrites, aucun document ne nécessite l'utilisation de signatures électroniques qualifiées au Royaume-Uni.
Considérations clés pour la signature de documents électroniques au Royaume-Uni
Les signatures électroniques couvrent l'ensemble des technologies qui permettent aux entreprises de signer des documents par voie électronique, y compris la gestion des flux de travail, signatures numériques , des pistes de vérification, vérification d'identité et la notarisation électronique.
Assurez-vous que votre fournisseur de signature électronique:
- Génère et capture automatiquement chaque événement de signature dans une piste d'audit indépendante du fournisseur qui fournit une preuve fiable en cas d'audit ou de cas juridique;
- Utilise un signature numérique pour associer en toute sécurité le signataire au document signé électroniquement. Cette association ne peut pas être rompue ou copiée dans un autre document;
- Fournit plusieurs approches d'authentification pour identifier et attribuer la signature électronique au signataire; et
- Prend en charge une large gamme de certificats numériques locaux et côté serveur qui adhèrent aux normes mondiales (par exemple X.509 PKI).
Signe OneSpan est conçu pour répondre aux exigences de signature électronique dans des pays, comme le Royaume-Uni, qui ont adopté des lois et des réglementations en matière de signature électronique. Notre solution peut aider votre entreprise à se conformer à eIDAS ainsi qu'à d'autres réglementations sur la signature électronique, notamment la loi sur les signatures électroniques dans le commerce mondial et national (ESIGN), la loi uniforme sur les transactions électroniques (UETA) et d'autres lois nationales. Vos employés et clients peuvent adopter des signatures électroniques juridiquement contraignantes, admissibles et exécutoires - au Royaume-Uni et à l'étranger.
Pour aider les organisations à gérer leur risque de conformité, nous avons développé guide de légalité de la signature électronique en ligne en partenariat avec un cabinet d'avocats multinational pour mettre en évidence certaines lois et réglementations relatives à la signature électronique et clarifier certaines des idées fausses courantes sur la légalité des signatures électroniques dans le monde.
Pour plus d'informations sur l'efficacité juridique des signatures électroniques et des signatures numériques dans un pays donné, consultez votre conseiller juridique.
Guide de légalité
légalité de la signature électronique au Royaume-Uni
Les signatures électroniques sont-elles légales, admissibles et exécutoires au Royaume-Uni ? Oui.
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