OneSpan Sign pour Microsoft

Simplifiez les flux de travail complexes et fastidieux en révolutionnant le processus de signature des documents. OneSpan Sign pour Microsoft est une solution complète qui améliore l'expérience des utilisateurs, rationalise les processus de signature des documents et simplifie la conformité.

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Key Challenges

Donnez à votre équipe les moyens d'agir grâce à la signature électronique intégrée

Créez, gérez et partagez des approbations directement à partir des applications Microsoft et des logiciels de gestion de projet :

Augmentez la productivité des employés grâce à la possibilité d'initier un processus de signature directement à partir de vos outils Microsoft préférés.

Rationalisez la gestion des documents en stockant automatiquement les documents signés dans les applications Microsoft.

Démontrez votre conformité et votre capacité d'audit en stockant les documents signés dans un environnement sécurisé.

OneSpan Sign pour Microsoft SharePoint Online

Générez et gérez automatiquement des documents signés directement dans Microsoft SharePoint Online, sans avoir à les télécharger manuellement.

En tant que solution prête à l'emploi, OneSpan Sign offre une intégration transparente et sécurisée avec vos applications Microsoft préférées, ce qui vous permet d'inviter l'utilisateur à signer, de stocker les documents en toute sécurité, ainsi que de suivre et d'auditer l'expérience.

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SharePoint Integration
OneDrive

OneSpan Sign pour Microsoft OneDrive

Vous détestez interrompre votre flux de travail en changeant d'application pour signer des documents ?

L'intégration prédéfinie de OneSpan Sign supprime le goulot d'étranglement qui existait jusqu'à présent dans votre processus de travail, en vous permettant de compléter et de stocker en toute sécurité des documents OneSpan Sign importants directement dans votre compte Microsoft OneDrive.

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OneSpan Sign pour Microsoft Dynamics 365

Dynamics 365 est votre application commerciale CRM et ERP préférée ? Désormais, OneSpan Sign vous permet de connecter vos équipes, vos processus et vos données de manière transparente dans l'ensemble de l'écosystème.

Grâce à notre nouvelle intégration à Microsoft Dynamics 365, vous pouvez lancer des demandes de signature, stocker et auditer des documents signés importants en toute simplicité.

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Dynamics integration

Qui utilise OneSpan Sign
pour l'intégration Microsoft ?

Who uses Onespan Sign

OneSpan Sign pour Microsoft a été conçu pour faciliter la vie de chacun. Lorsque les documents signés importants sont facilement incorporés dans les flux de travail, toute l'organisation peut pousser un soupir de soulagement. Finies les erreurs manuelles, place à une productivité plus efficace. Avec des notifications de rappel automatique en temps réel pour signer et compléter les documents, ainsi qu'une piste d'audit robuste pour chaque accord, OneSpan Sign for Microsoft est l'intégration dont votre organisation a besoin pour simplifier les workflows complexes.

Un impact réel sur l'entreprise

Grâce aux intégrations prêtes à l'emploi de OneSpan Sign, il n'est plus nécessaire d'allouer du budget, du temps et des ressources au développement d'intégrations traditionnelles. En fait, les retours d'expérience ont montré une augmentation de 75 % de l'efficacité de l'onboarding, 90 % d'économies grâce aux fonctionnalités intégrées de OneSpan en matière de risque et de conformité, et 90 % d'augmentation de la productivité des employés.

Conçu pour une gamme de cas d'utilisation
d'utilisation dans tous les secteurs d'activité

Purchasing procurement
Achats/
Achats

Commandes d'achat
Contrats avec les vendeurs/fournisseurs
MSA
Accords de financement
Conditions de paiement
Signatures d'appels d'offres

Sales
Ventes

Commandes de vente
Accords de partenariat
Aide à la vente
Conditions de paiement
Devis
Conditions de livraison
Accords avec les clients

Human resources
Ressources humaines

Accords d'emploi
Documents de politique générale
Gestion des PTO
Mise en œuvre de la politique
NDA
Accords d'accès privilégié

Customer support
IT/Ops/Support client

Suivi des actifs
Rapport d'incident
Gestion des accès
Accords de maintenance
Autorisations

Other use cases
Autres cas d'utilisation interne

Aide à la vente
Conformité interne
Traitement des dépenses
Signatures d'audit
Approbation des clients

FAQ pour Microsoft

Qu'est-ce qu'une intégration de signature électronique prête à l'emploi ?
Les solutions de signature électronique traditionnelles se connectent par le biais d'API/SDK, ce qui nécessite un temps de développement et un budget importants pour mettre en œuvre la signature électronique dans l'ensemble de l'écosystème. OneSpan Sign pour Microsoft est une intégration prête à l'emploi, ce qui signifie qu'il s'agit d'une connexion sans code/à code bas qui ne nécessite pas de développement de code.

Quelles applications Microsoft sont prises en charge par l'intégration prête à l'emploi de OneSpan Sign ?
SharePoint Online, Dynamics 365 et OneDrive

Dans quels départements OneSpan Sign pour Microsoft peut-il être utilisé ?
Ressources humaines, IT/Ops/Support client, Achats/Procurement, Ventes, Juridique/Conformité, Comptabilité/Finance, Marketing

Quels sont les cas d'utilisation les plus courants de OneSpan Sign for Microsoft ?
Les cas d'utilisation qui nécessitent la signature d'un accord via l'intégration peuvent être divisés en deux groupes :

Externe : Ventes commerciales, partenariats et achats

Interne : Recrutement des employés, intégration, gestion des avantages sociaux, gestion des accès, etc

Quels sont les avantages de OneSpan Sign pour Microsoft ?
Gagnez du temps et de l'argent en augmentant la productivité des employés et en rationalisant la gestion des documents, tout en garantissant la conformité et l'auditabilité.

Ressources

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