Rendre les signatures e faciles pour les athlètes aux Jeux panaméricains et parapanaméricains
Nous avons récemment travaillé avec le Comité olympique canadien pour rationaliser un processus de signature pour les Jeux panaméricains et parapanaméricains. C'est en fait une belle histoire pour tous ceux qui aiment le sport. Chaque fois que vous regardez un événement sportif, il ya toujours beaucoup de documents dans les coulisses qui doivent être signés.
Pour les Jeux panaméricains et parapanaméricains de 2015 (les Jeux parapanaméricains se terminent le samedi 15 août), lorsqu'un athlète apprend qu'il a été sélectionné pour Équipe Canada, il y a des documents à signer. Ce processus a toujours été fait avec du papier. Mais imaginez que vous êtes un athlète. L'accent est mis sur l'entraînement. La dernière chose dont vous avez besoin est le stress de s'assurer que les documents ne se perdent pas dans le courrier.
Guide du débutant sur les signatures électroniques
Ce document de préparation essentiel de 24 pages présente des concepts juridiques et des enjeux clés importants pour la création de processus d’affaires numériques qui font appel aux signatures électroniques.
TéléchargerLe Comité olympique canadien est venu nous voir parce qu'il voulait faciliter le processus d'intégration pour les athlètes. Ils voulaient retirer le papier de l'équation. Ainsi, dans les semaines précédant les Jeux de cette année, les athlètes signaient en e à partir d'ordinateurs portables, de PC, de tablettes et de smartphones. Pas de visites au bureau de poste. Pas de photocopies. Au lieu de cela, les documents ont été e-signés en quelques clics.
Faciliter le processus pour le personnel
Le Comité olympique canadien avait également besoin d'une technologie de signature électronique qui serait facile pour l'employé qui envoyait ces formulaires pour signature. Il y a 2 000 copies de formulaires qui doivent être signés. Pour rendre cette partie du travail facile ainsi, nous avons montré au personnel comment mettre en place des modèles. Chaque sport a une forme d'intégration légèrement différente et chaque formulaire est disponible dans des langues différentes, de sorte qu'en les définissant comme des modèles dans e-SignLive, le personnel n'a eu qu'à ajouter la signature, les données et les champs de noms à chaque modèle maître une fois - pas 2000 fois.
Ensuite, nous avons montré au personnel comment mettre en place les modèles sur Fast Track. C'est un gain de temps important si vous avez besoin d'envoyer le même document à de nombreuses personnes différentes. Vous avez une liste de diffusion, et le lien vers le document est envoyé à tout le monde à la fois.
En deux séances de formation, le personnel a pu utiliser ces fonctionnalités et envoyer tous les documents pour signature.
Faciliter l'intégration pour l'informatique
E-SignLive a donc rendu le travail plus facile pour les athlètes et plus facile pour le personnel. Mais il y avait encore un groupe qui e-signatures devait être facile pour, et c'est l'informatique. De l'avis de l'IT, ce qui a facilité la mise en œuvre des signatures en e-signature, c'est qu'elles ont pu utiliser notre API, notre exemple de code et de documentation pour s'intégrer rapidement à leur portail d'intégration. Ils voulaient aussi faire un peu de branding, pour offrir aux athlètes une expérience transparente. L'image de marque était un peu plus difficile parce qu'ils ont été la mise en place en deux langues, mais dans les 3 à 4 jours, ils avaient leur logo, couleurs et texte personnalisé dans l'interface graphique et étaient prêts à aller.
Faciliter la conformité
De plus, le Comité olympique canadien bénéficie d'une façon plus facile et plus écologique de suivre, de gérer et de stocker des documents de consentement et de contrats à plusieurs pages, le tout en pleine conformité avec les exigences canadiennes en matière de résidence des données. Il était important pour le Comité olympique canadien de conserver leurs données au Canada grâce à une instance d'e-SignLive sur l'infrastructure SoftLayer d'IBM Cloud.
Dans l'ensemble, nos clients veulent que les signatures électronique soient faciles pour toutes les personnes impliquées, que ce soit le signataire, l'expéditeur ou le département informatique. Échanger le stylo et le papier contre des signatures en ligne est un moyen plus facile, plus rapide et plus efficace d'atteindre la ligne d'arrivée.
