IntégrationsSIRH
Rationalisez l'embauche, l'intégration, la gestion des avantages sociaux et le départ des employés en lançant le processus de signature électronique directement à partir de vos applications RH préférées. Les intégrations SIRH de OneSpan Sign améliorent l'expérience des employés, augmentent l'efficacité et la productivité des RH et simplifient la conformité.
Avantages
Utilisez les intégrations d'eSignature prédéfinies pour les applications RH les plus courantes afin d'améliorer l'expérience de votre équipe RH.
Facilitez et accélérez la signature des documents, tout en renforçant la conformité et la sécurité.
Augmentez l'efficacité et la productivité des RH
Aidez votre équipe RH à accomplir davantage de tâches en moins de temps. Donnez-leur la possibilité d'initier une demande de signature électronique dans les applications RH qu'ils utilisent déjà.
Améliorez l'expérience des candidats et des employés
Automatisez le processus de signature pour tout ce qui concerne l'embauche et l'intégration, la gestion des avantages sociaux et la cessation d'activité.
Évitez l'archivage manuel et les dossiers égarés
OneSpan Sign stocke automatiquement les documents signés dans le profil de l'employé ou du candidat dans vos applications RH.
Renforcez la sécurité, la conformité et l'auditabilité
Protégez les signataires, leurs informations personnelles et votre organisation grâce à une sécurité renforcée et à une piste d'audit complète.
OneSpan Sign pour Workday
OneSpan Sign for Workday est le moyen le plus simple et le plus sûr de recueillir les signatures des employés et des candidats.
Lancez des demandes de signature pour tout document RH, directement depuis Workday. Planifiez les demandes de signature lors de la création d'un nouveau profil d'employé ou via un rapport personnalisé. Une fois signés, les documents sont stockés directement dans les profils Workday, ce qui évite les téléchargements manuels.
OneSpan Sign pour Greenhouse
Transformez votre processus de recrutement Greenhouse grâce à l'intégration de OneSpan Sign.
Lancez automatiquement la signature de documents à des étapes clés du recrutement, comme l'envoi d'un accord de confidentialité lors de l'entretien téléphonique ou d'une lettre d'offre après approbation.
Tous les documents signés et les pistes d'audit sont stockés en toute sécurité dans le profil du candidat ou dans la section Documents de l'offre.
OneSpan Sign pour SharePoint et les applications de stockage
Si votre workflow RH repose sur SharePoint ou d'autres applications de stockage, les intégrations OneSpan Sign peuvent vous aider.
Avec OneSpan Sign pour SharePoint, vous pouvez lancer automatiquement une demande de signature lorsque des employés sont ajoutés à une liste SharePoint pour des tâches telles que l'approbation de plans de rémunération ou de changements de rôle.
OneSpan Sign stocke automatiquement les documents signés et la piste d'audit dans SharePoint, Google Drive, OneDrive ou Box.
Conçu pour un large éventail de cas d'utilisation
Embauche
Contrats de travail et accords
Lettres d'offre
Consentement à la vérification des antécédents
Consentement à la protection des données
Accords de non-divulgation (NDA)
Accords de non-concurrence
Consentement aux tests d'aptitude
Consentement à l'utilisation de l'IA
Accords de confidentialité et de sécurité
Accords de partenariat avec des agences de recrutement
Onboarding
Documents de politique générale et accusés de réception
Manuel de l'employé
Lettres d'autorisation
Dépôts directs
Demandes d'équipement
Approvisionnement informatique et contrôles d'accès informatiques
Accès au lieu de travail
Gestion des avantages et des politiques
Accords sur les avantages et les plans de rémunération
Changements de rôle
Changements de salaire
Accords sur les actions
Feuilles de temps
Politique de relocalisation et exécution
Politique en matière de voyages et de dépenses
Formulaires de conformité fiscale et gouvernementale
Examens annuels et évaluations des performances
Formation des employés
Gestion des congés payés
Offboarding
Formulaires de retraite
Lettres de licenciement
Accords d'expatriation
FAQ pour OneSpan Sign for HRIS
Qu'est-ce qu'une intégration de signature électronique prête à l'emploi ?
Les solutions de signature électronique traditionnelles se connectent par le biais d'une API, ce qui nécessite un temps de développement et un budget importants pour mettre en œuvre la signature électronique dans l'ensemble de l'écosystème. OneSpan Sign propose des intégrations prêtes à l'emploi, ce qui signifie qu'il s'agit d'une connexion sans code/à code bas qui ne nécessite pas de développement de code.
Qu'est-ce que l'iPaaS (plateforme d'intégration en tant que service) ?
La plate-forme d'intégration en tant que service (iPaaS) est un ensemble d'outils automatisés qui intègrent de manière transparente et sécurisée des logiciels, tels que OneSpan Sign, dans différentes applications professionnelles, telles que Workday ou Greenhouse.
Quelles applications RH sont prises en charge par les intégrations prêtes à l'emploi de OneSpan Sign ?
Workday, Greenhouse, SharePoint, Box, Google Drive, OneDrive, etc.
Quelles équipes RH peuvent utiliser OneSpan Sign ?
Tous les professionnels des RH peuvent utiliser OneSpan Sign. Les équipes chargées des opérations RH et de l'acquisition des talents tireront profit des intégrations OneSpan Sign.
Quels sont les avantages de OneSpan Sign pour les RH ?
Gagnez du temps et de l'argent en augmentant la productivité des employés et en rationalisant la gestion des documents, tout en garantissant la conformité et l'auditabilité.
