3 modèles de livraison E-Signature communs et ce qu'ils peuvent faire pour vous
Le logiciel de signature électronique peut être livré de diverses façons. Cette flexibilité permet de trouver facilement une solution qui correspond à votre budget et répond à d'autres besoins comme la rapidité de mise sur le marché. Et bien qu'il existe trois modèles de livraison e-signature courants, vous n'êtes pas limité à une seule option. En fait, nous voyons plus d'organisations consommer des signatures en électronique de diverses façons, y compris :
- En commençant par SaaS pour répondre à un besoin immédiat, tout en s'intégrant aux systèmes de base;
- Déploiement d'une solution sur site pour les transactions avec les clients, mais en utilisant SaaS pour des processus à faible volume dans d'autres LOB, départements ou entre petits groupes de travail internes;
- L'utilisation de la capacité de signature électronique dans un CRM tel que Salesforce avec notre connecteur pré-intégré, tandis qu'un autre LOB utilise notre API pour intégrer la capacité de signature électronique dans les systèmes d'entreprise, les portails d'agents, les portails clients, etc.
SOFTWARE-AS-A-SERVICE
Un abonnement SaaS vous permet de vous inscrire dès aujourd'hui et de commencer immédiatement à envoyer des documents pour la signature électronique, sans aucune intégration ou personnalisation requise. L'utilisation de SaaS rend les signatures e extrêmement accessibles. En raison de la faible redevance mensuelle, on a l'impression que le cloud est destiné aux petites entreprises. Il est vrai que notre service de signature électronique est populaire parmi les petites entreprises et les ministères qui ont souvent des administrateurs ou des représentants mettre en place les documents pour la signature. Cependant, le cloud gagne en popularité parmi les organisations de toutes tailles. Selon Ron Eddy, senior Development Lead à la Banque des États-Unis, « la solution cloud e-SignLive nous a permis d'être rapidement commercialisés avec de plus petits projets au sein de notre grande organisation. »
Une autre grande banque a connu une situation presque identique. Selon le directeur principal dela stratégie numérique de la banque et de l'expérience : « En utilisant e-SignLive, nous avons livré avec succès une plate-forme unique qui prend en charge plusieurs LOB sur plusieurs canaux. Cela a été réalisé en utilisant la solution e-SignLive Enterprise [on-prem]. Notre organisation a également plusieurs petits groupes d'entreprises qui bénéficient de l'avantage de la solution de cloud e-SignLive Professional.
INTEGRATED E-SIGNATURES
Une solution e-signature intégrée est idéale car elle permet aux employés et aux représentants (les personnes préparant des paquets de documents pour la signature) de travailler plus efficacement. Une fois intégrés, les utilisateurs peuvent initier des transactions de signe électronique en deux ou trois clics. Dans la catégorie des solutions intégrées, il existe deux options : les connecteurs pré-intégrés et l'intégration que votre équipe informatique développe à l'aide de nos API ou SDK.
Les connecteurs pré-construits offrent des fonctionnalités à l'intérieur d'une autre application. C'est le moyen le plus rapide et le plus facile d'ajouter des signatures e aux systèmes et applications d'entreprise existants parce que nous avons déjà fait le travail d'intégration pour vous. Les applications et connecteurs pré-intégrés pour CRM, CCM, DMS, ECM, etc., ne nécessitent aucun codage ou effort de votre équipe informatique autre que l'installation du plug-in. Un exemple populaire d'une solution pré-intégrée est e-SignLive pour Salesforce, Microsoft SharePoint ou Box. Vos employés et agents peuvent préparer, gérer et envoyer des documents pour la signature électronique directement dans Salesforce et recueillir des signatures e «clic-to-sign» en une fraction du temps qu'il faut sur le papier.
L'utilisation de SDKs et le travail avec notre API offrent la plus grande profondeur d'intégration, et vous permet de configurer tous les aspects du flux de travail pour s'adapter à vos besoins exacts et le cas d'utilisation. Cela comprend tout, de la personnalisation de l'interface avec votre marque, à l'exportation automatique de la piste d'audit via XML à votre système d'enregistrement. Bien sûr, cela nécessite des ressources informatiques et du temps, en fonction de l'étendue de votre intégration. Pour accélérer le processus et simplifier l'intégration pour les développeurs, nous fournissons des outils de programmation simples mais puissants pour intégrer des signatures e sécurisées et conformes sans écrire de code personnalisé. Cela peut réduire l'effort d'intégration de semaines à jours.
ON-PREMISES (EN-)
Un déploiement sur site sera plus coûteux que les autres options, mais il vous donne également le plus de puissance pour profiter de possibilités de personnalisation robustes. La solution sur place est déployée derrière le pare-feu afin d'assurer un contrôle maximal sur les données et les systèmes. C'est idéal pour les grandes organisations qui ont le budget et les ressources informatiques pour gérer l'investissement et faire face à la diversité des cas d'utilisation interne qui justifierait d'être en mesure de créer une variété d'expériences de signature personnalisées.
Au total, chacun de ces modèles de livraison de logiciels de signature électronique offre une valeur significative. Quoi que vous choisissiez, e-SignLive offre la plus large gamme de prix, de déploiement et d'options de signature dès la sortie de la porte, tout en vous donnant la flexibilité d'apporter facilement des changements au fur et à mesure que vos besoins évoluent. Téléchargez notre guide pour comprendre les signatures en ligne pour en savoir plus.
