Comment numériser votre entreprise avec box et E-Signatures
Les documents sont à la base de toute entreprise. Alors que la plupart des organisations opèrent encore dans un monde du papier, aujourd'hui, nous voyons un énorme désir des entreprises de laisser tomber le papier et passer au numérique. Avec l'aide d'outils de stockage et de collaboration en nuage comme Box, les entreprises sont en mesure de passer de processus à forte intensité de papier à des processus entièrement numériques qui rendent le partage sécurisé des fichiers extrêmement facile. Cela transforme la façon dont les entreprises travaillent avec les gens à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation.
Votre entreprise est-elle vraiment numérique?
Alors que de nombreuses organisations font des progrès pour numériser leurs processus d'affaires à l'aide de Box et d'autres plates-formes de stockage et de collaboration en nuage, leurs processus ne sont pas entièrement numériques parce qu'ils tombent sur papier chaque fois qu'une signature ou une approbation est nécessaire. Cela rompt la transaction électronique directe, entrave le processus de collaboration et permet aux processus d'erreur et d'insécurité de revenir dans.
Mais les entreprises doivent aller au-delà de la simple automatisation des flux de travail existants. Ils doivent réinventer leurs processus d'affaires clés en sélectionnant les bonnes technologies pour répondre aux exigences plus strictes en matière d'efficacité opérationnelle et aux attentes croissantes des consommateurs. Cela commence par l'élimination du papier et des signatures dites « humides ».
En ajoutant des capacités de signature électronique à des applications populaires comme Box, votre entreprise peut vraiment passer au numérique et aider à éliminer les coûts liés au papier, augmenter la productivité de vos travailleurs et améliorer l'expérience client - tout en même temps.
Guide du débutant sur les signatures électroniques
Ce document de préparation essentiel de 24 pages présente des concepts juridiques et des enjeux clés importants pour la création de processus d’affaires numériques qui font appel aux signatures électroniques.
Téléchargere-SignLive maintenant disponible dans la boîte
e-SignLive et Box facilitent l'accès, la collaboration et la gestion des documents qui nécessitent une signature en toute sécurité. La nouvelle application e-SignLive for Box offre aux entreprises la possibilité d'obtenir rapidement des signatures e légales et conformes, sans jamais quitter Box.
Une fois que vous avez ajouté e-SignLive à votre compte Box, cliquez simplement sur le document (ou le dossier contenant des documents qui nécessitent la signature) et sélectionnez l'option « Envoyer avec e-SignLive » pour commencer. La préparation et l'envoi de documents pour signature ne prennent que quelques minutes. Une fois les documents signés, ils sont stockés dans la boîte pour le stockage et l'archivage.
Et comme pour tous les documents signés électroniquement avec e-SignLive, notre solution fournit une piste d'audit complète, des preuves de processus et des signatures inviolables. Notre approche des données probantes électroniques nous distingue des autres fournisseurs de signature électronique sur le marché. Cela est particulièrement important pour les transactions axées sur le client et de grande valeur, ainsi que dans les industries réglementées où le contrôle et la visibilité sur les opérations sont nécessaires.
e-SignLive et Box for Financial Services
Les institutions de services financiers exigent beaucoup de collaboration, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'organisation. Cela implique de grandes quantités de contenu et des règles réglementaires strictes en matière de partage. Les banques, par exemple, font face à d'intenses pressions réglementaires assidus à des sanctions sévères si elles ne respectent pas.
Box aide un nombre croissant d'institutions financières à partager et à collaborer en toute sécurité entre les entreprises, ainsi qu'à numériser les processus clés qui impliquent le déplacement de documents et de données critiques dans le monde entier.
Avec une empreinte majeure dans le secteur des services financiers, e-SignLive by Silanis a été choisi comme partenaire exclusif de signature électronique lors du récent lancement vertical « Box for Financial Services ». Notre solution, ainsi que d'autres solutions de premier plan pour les services financiers, y compris Bloomberg Vault et Capgemini, sont parmi quelques privilégiés qui sont présentés dans le cadre de la nouvelle initiative verticale de Box pour aider à répondre aux besoins spécifiques des institutions de services financiers.
Tu es prêt?
Passer au numérique peut sembler écrasant, surtout pour les entreprises traditionnelles qui ne sont pas nées à l'ère numérique. La bonne nouvelle, c'est que le numérique n'est pas aussi difficile qu'il n'y paraisse. Une façon rapide et facile de commencer est d'ajouter des signatures électronique à vos processus métier de base. Découvrez notre nouvelle application e-SignLive for Box pour vous aider à soutenir vos efforts de numérisation.
Si vous êtes nouveau à e-signatures, donner à notre démonstration rapide un essai et voir par vous-même comment il est facile de e-sign.
