Problèmes juridiques avec les signatures électroniques

Certaines entreprises qui envisagent de passer à la technologie de signature électronique peuvent s'inquiéter de se tourner vers les signatures électroniques pour constater que les contrats ne seront pas sauvegardés devant les tribunaux. Cette préoccupation est compréhensible, car certaines personnes ont peut-être entendu des histoires d'horreur juridique e-signature dans le passé. Cependant, l'industrie a considérablement évolué au cours des dernières années. À ce titre, les lignes directrices juridiques entourant les signatures électroniques ont mûri et se sont solidifiées, créant des règlements clairs quant à ce qui doit être fait pour rendre les signatures électroniques juridiquement contraignantes. Pour cette raison, il n'y a rien pour les entreprises à s'inquiéter quand il s'agit de la technologie réelle. La plupart des problèmes juridiques liés aux signatures électroniques sont ceux du passé

Alors que la technologie et le logiciel de signature électronique sont sains, chaque entreprise dispose d'une certaine marge de manœuvre pour personnaliser le processus par elle-même. Un récent rapport lexologie détaille certains des points d'amende juridiques qui entrent en jeu dans ce processus et fournit quelques conseils sur la façon dont les organisations peuvent utiliser les signatures électronique sans risque.

Considérant le problème juridique de la documentation électronique et des signatures électroniques

Il est important de reconnaître que le fait d'amener quelqu'un à signer quelque chose par voie électronique et de compléter un processus de signature électronique n'est pas le même. Le rapport a mis en évidence un scénario hypothétique pour expliquer comment les organisations doivent faire attention à la façon dont elles regardent les signatures électronique.

Imaginez un instant que vous travaillez pour une entreprise qui veut amener tous les employés à signer une convention d'arbitrage, commence la source de nouvelles. L'entreprise ne veut pas s'occuper de l'impression de tous les formulaires, de la collecte des signatures et du stockage des documents. Au lieu de cela, il crée un document électronique, l'envoie par courriel aux travailleurs et leur demande de le lire et de taper leur nom dans une partie remplissable à la fin du formulaire. Le document doit ensuite être renvoyé au groupe qui gère le processus de stockage. Il y a de fortes chances que ce document ne tienne pas devant les tribunaux.

Le rapport explique que l'établissement de capacités de signature électronique dépend de la suite d'un ensemble de règlements prescrits qui ont été établis par la Loi uniforme sur les transactions électroniques. Une plate-forme de signature électronique conforme à la loi peut aider les organisations à trouver des solutions juridiquement valables. La clé, au moins quand il s'agit de comprendre les nuances des signatures e, est de regarder pourquoi les signatures manuscrites sont si précieux.

Guide du débutant sur les signatures électroniques

Ce document de préparation essentiel de 24 pages présente des concepts juridiques et des enjeux clés importants pour la création de processus d’affaires numériques qui font appel aux signatures électroniques.

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Une cérémonie de signature électronique bien conçue aide à atténuer les risques liés aux problèmes juridiques

Bien que les signatures manuscrites fournissent un certain niveau de preuve médico-légale qui peut aider à authentifier la validité d'un document et des signatures, le processus reste imparfait.

En fait, dans le cas d'une vérification réglementaire, d'un examen de conduite sur le marché, d'une conférence de règlement ou d'une affaire judiciaire, la production de preuves convaincantes ne se contente pas de présenter un dossier authentique et signé. Une cérémonie de signature bien exécutée peut et doit également démontrer le processus utilisé pour établir l'intention du signataire. De plus, un certain nombre d'affaires judiciaires récentes soulignent l'importance d'un processus bien conçu, appuyé par des preuves exhaustives de la transaction électronique.

Assurer la validité juridique des signatures électronique

S'assurer que les signatures en cours sont légales, c'est enregistrer l'ensemble du processus de signature, ce qui signifie le suivi et l'enregistrement de la façon dont les utilisateurs se déplacent à travers les accords de lecture et de gérer la signature réelle. Le suivi de l'ensemble du processus et son soutien par une signature numérique pour le chiffrement donne aux entreprises la protection dont elles ont besoin pour éviter les problèmes lorsque les différends contractuels sont portés devant les tribunaux. 

Toujours inquiet de la légalité de la signature électronique? Consultez notre livre blanc E-Signatures in Court pour savoir comment établir un cadre de signature électronique juridiquement valide.